Büroorganisationskraft (m/w/d) für Neunkirchen - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroorganisationskraft in Teilzeit unterstützt du unsere Kundenunternehmen in Neunkirchen bei der Organisation und Durchführung administrativer Prozesse. Du bist eine wichtige Unterstützung für das Team und sorgst für strukturierte Abläufe im Büroalltag. Diese Position ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du arbeitest in einem angenehmen und professionellen Arbeitsumfeld. Dein Einsatzbereich umfasst vielfältige Verwaltungstätigkeiten, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst. Du profitierst von geregelten Teilzeitarbeitszeiten und einem klaren Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die organisatorische Unterstützung verschiedener Abteilungen in Neunkirchen. Du bearbeitest eingehende Post, sortierst diese nach Wichtigkeit und verteilst sie an die zuständigen Bereiche. Die systematische Erfassung und Pflege von Daten in digitalen Systemen gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten, Briefen und einfachen Berichten. Die Organisation von Terminen, die Koordination von Besprechungen und die Verwaltung von Kalendern fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du führst die Ablage von Unterlagen sowohl digital als auch physisch ordnungsgemäß durch. Die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und stellst notwendige Unterlagen zusammen.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln in Neunkirchen. Du unterstützt bei der Bewirtung von Besuchern und der Vorbereitung von Besprechungsräumen. Die Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und einfachen Datenbanken fällt in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Unterlagen. Die Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Meetings gehört zu deinen Tätigkeiten. Du assistierst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der elektronischen Archivierung. Die Durchführung von einfachen Recherchen und die Zusammenstellung von Informationen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Belegen und einfachen Abrechnungen nach Anweisung.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt. Grundkenntnisse bis gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sind vorhanden. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft. Eine organisierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du besitzt gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Aufgaben einstellen. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme und Arbeitsabläufe ist vorhanden. Pünktlichkeit und Verlässlichkeit sind für dich wichtige Werte. Ein gepflegtes Erscheinungsbild rundet dein Profil ab.
Du besitzt eine gute Auffassungsgabe und kannst neue Aufgaben schnell erfassen und umsetzen. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten sind für dich selbstverständlich. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Kollegen, Kunden und Besuchern um. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich wichtig. Du kannst selbstständig arbeiten, bist aber auch ein guter Teamplayer. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Teilzeitrahmen bringst du mit. Du zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft bei der Bewältigung deiner Aufgaben. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im täglichen Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern. Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren, zeichnen dich aus.
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten flexibel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr nach Absprache. Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen gegeben.
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen in Neunkirchen bietet dir eine gründliche und strukturierte Einarbeitung. Du arbeitest in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld mit wertschätzender Atmosphäre. Die Vergütung beträgt faire 16,50 Euro pro Stunde. Deine Teilzeitarbeitszeiten ermöglichen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben. Es bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten und bei Bedarf die Option zur Stundenerhöhung. Die Verkehrsanbindung ist gut, Parkmöglichkeiten sind in der Regel vorhanden. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Ein angenehmes Arbeitsklima mit moderner Büroausstattung und zeitgemäßer Technik erwartet dich. Bei entsprechender Leistung und beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit der Übernahme durch das Kundenunternehmen.
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