Büroadministration (m/w/d) für Neu-Isenburg - 18,50 € / Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Du unterstützt ein Finanzdienstleistungsunternehmen in Neu-Isenburg bei administrativen Tätigkeiten. Die Position bietet dir Einblicke in die Finanzbranche und den Umgang mit verschiedenen Verwaltungsprozessen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards.
Branche: Finanzen & Versicherungen
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Pflege von Kundenstammdaten und Vertragsinformationen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Anträgen. Die Bearbeitung von Eingangspost und die Zuordnung zu Vorgängen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Die Erstellung von Auswertungen und Listen nach Vorgabe gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Raumplanung.
Du hilfst bei der Vorbereitung von Kundenmeetings und der Bereitstellung von Unterlagen. Die Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen oder Vertragsänderungen kann anfallen. Du wirkst bei der Qualitätssicherung von Dokumenten mit. Auch die Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du auch bei einfachen Kundenanfragen.
Anforderungen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bank- oder Versicherungswesen, oder entsprechende Erfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware sind wünschenswert. Du arbeitest präzise und vertraulich. Zahlenaffinität ist von Vorteil. Du kannst 20-30 Stunden pro Woche arbeiten. Serviceorientierung und Zuverlässigkeit werden erwartet.
Du arbeitest äußerst gewissenhaft und achtest auf Genauigkeit. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist vertrauenswürdig und gehst diskret mit sensiblen Daten um. Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten sind wichtig. Du bist teamfähig und unterstützt gerne deine Kollegen. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck konzentriert zu arbeiten, sind von Vorteil.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeit zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, nach Vereinbarung
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen interessanten Arbeitsplatz in der Finanzbranche. Du arbeitest in einem seriösen, etablierten Unternehmen. Die Einarbeitung ist systematisch und umfassend. Moderne IT-Systeme und Arbeitsplätze stehen zur Verfügung. Das Team ist professionell und kollegial. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Die Vergütung ist attraktiv und erfolgt pünktlich. CALUMA ist dein persönlicher Ansprechpartner.
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