Dokumentationsassistent (m/w/d) für Freital - 16,90 € / Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Dokumentationsassistent in Freital unterstützt du bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von technischen oder administrativen Dokumentationen. Du arbeitest mit verschiedenen Dokumentenformaten und trägst zur Qualitätssicherung bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf vollständige und präzise Dokumentation legt. In dieser Teilzeitposition kannst du deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement einbringen und arbeitest in einem strukturierten Umfeld.
Branche: Dokumentation & Qualität
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Dokumentationshelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Dokumentationen nach vorgegebenen Vorlagen und Standards. Du erfasst Informationen aus verschiedenen Quellen und bereitest diese strukturiert auf. Die Formatierung und Gestaltung von Dokumenten nach Corporate-Design-Richtlinien gehört zu deinen Tätigkeiten. Du aktualisierst bestehende Dokumentationen bei Änderungen und versionierst diese korrekt. Die Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz fällt in deinen Aufgabenbereich. Du verwaltest Dokumentenablagen und stellst sicher, dass Dokumente leicht auffindbar sind. Die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Beschaffung notwendiger Informationen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Handbüchern, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen. Du hilfst bei der Digitalisierung und Archivierung von Altdokumentationen. Die Erstellung von Screenshots, Grafiken und einfachen Diagrammen für Dokumentationen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Übersetzung oder Anpassung von Dokumentationen für verschiedene Zielgruppen. Auch die Vorbereitung von Dokumenten für Audits oder Zertifizierungen kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
Anforderungen:
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst technische Sachverhalte verständlich darstellen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, ist unbedingt erforderlich. Kenntnisse in Grafikprogrammen oder Content-Management-Systemen sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und achtest auf Details. Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Technisches Verständnis hilft dir beim Erfassen komplexer Inhalte. Erfahrung in der Dokumentationserstellung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit aus. Analytische Fähigkeiten helfen dir, Informationen zu strukturieren und aufzubereiten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Kommunikationsfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen. Du bist lernbereit und kannst dich in neue Themengebiete einarbeiten. Qualitätsbewusstsein und der Anspruch an gute Arbeit zeichnen dich aus. Du gehst konzentriert an deine Aufgaben heran.
Arbeitszeiten:
Deine Arbeitszeiten in Teilzeit umfassen 15-25 Stunden pro Woche. Die Einsätze erfolgen montags bis freitags, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Du kannst die Arbeitszeit auf 3-4 Tage pro Woche verteilen. Auch Vormittags- oder Nachmittagsschichten sind möglich. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell mit dem Unternehmen abgestimmt. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich.
Zusammenfassung:
Das Unternehmen bietet dir eine strukturierte Einarbeitung in die Dokumentationsstandards und verwendeten Tools. Du arbeitest mit moderner Software und professionellen Systemen. Die Arbeitszeiten sind planbar und regelmäßig. Du sammelst wertvolle Erfahrung im Bereich Dokumentation und Qualitätsmanagement. Die Vergütung beträgt 16,90 Euro pro Stunde. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. Das Team ist fachlich kompetent und unterstützt dich bei deiner Arbeit. CALUMA steht dir während des gesamten Prozesses zur Seite.
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