Sachbearbeiter Compliance (m/w/d) für Viersen - 20,50 €/Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter Compliance in Viersen erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der Überwachung und Umsetzung von Compliance-Anforderungen. Du unterstützt bei der Sicherstellung, dass das Unternehmen alle gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben einhält. Unser Kunde bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Recht, Verwaltung und Geschäftsprozessen. In Viersen arbeitest du in einem Umfeld, in dem Integrität und Regelkonformität höchste Priorität haben. Du übernimmst Verantwortung für die Überwachung von Compliance-Prozessen und die Dokumentation von Maßnahmen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, rechtliches und betriebswirtschaftliches Wissen zu kombinieren. Ein professionelles Unternehmen mit etabliertem Compliance-Management erwartet dich.
Branche: Compliance & Recht
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter Compliance (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben als Sachbearbeiter Compliance in Viersen umfassen die Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften. Du unterstützt bei der Durchführung von Compliance-Prüfungen und internen Kontrollen. Die Dokumentation von Compliance-Prozessen und die Pflege des Compliance-Management-Systems gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du bearbeitest Meldungen über Compliance-Verstöße oder Hinweise aus dem Hinweisgebersystem. Die Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisungen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Compliance-Schulungen für Mitarbeiter und dokumentierst Teilnahmen. Die Kommunikation mit Fachabteilungen zu Compliance-relevanten Themen ist deine Aufgabe. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, Rechtsabteilung und internen Revision zusammen.
Zusätzlich unterstützt du in Viersen bei der Durchführung von Risikoanalysen und der Identifikation von Compliance-Risiken. Du wirkst bei der Vorbereitung und Begleitung externer Audits und Behördenprüfungen mit. Die Erstellung von Compliance-Reports und Auswertungen für das Management gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du überwachst die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen nach festgestellten Verstößen. Die Mitwirkung an der Implementierung neuer Compliance-Anforderungen aufgrund von Gesetzesänderungen ist erforderlich. Du koordinierst die Pflege von Compliance-Registern wie Interessenskonflikte oder Geschenkeregister. Die Unterstützung bei der Erstellung von Datenschutzdokumentationen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf arbeitest du an Projekten zur Digitalisierung des Compliance-Managements mit.
Anforderungen:
Für die Position als Sachbearbeiter Compliance in Viersen bringst du eine abgeschlossene kaufmännische, juristische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit. Eine Weiterbildung zum Compliance Officer ist von großem Vorteil. Du verfügst über Kenntnisse in Compliance-Management-Systemen und relevanten Rechtsgebieten wie Datenschutz, Korruptionsprävention oder Wettbewerbsrecht. Erfahrung im Compliance-Bereich, in der internen Revision oder im Risikomanagement ist wünschenswert. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und integer, da du mit sensiblen Themen umgehst. Eine analytische und strukturierte Denkweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst auch kritische Themen diplomatisch ansprechen. Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft sind wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englisch für internationale Vorschriften ist von Vorteil.
Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. Erfahrung mit Compliance-Management-Software, Governance-Risk-Compliance-Tools oder Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Risikobeurteilung. Du arbeitest präzise bei der Dokumentation von Compliance-Prozessen. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, viele Compliance-Themen parallel zu managen. Du bist teamfähig und arbeitest abteilungsübergreifend. Diskretion und Verschwiegenheit bei sensiblen Compliance-Themen sind selbstverständlich. Du besitzt ein hohes Maß an Integrität und ethischem Bewusstsein. Belastbarkeit in kritischen Situationen zeichnet dich aus. Lernbereitschaft für neue Compliance-Anforderungen und Gesetze ist wichtig.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Gleitzeit ist möglich. Bei Audits oder Prüfungen kann gelegentlich Mehrarbeit anfallen. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr.
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Viersen bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit hoher Bedeutung für das Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Compliance-Prozesse und relevante Rechtsgebiete. Weiterbildungen zum Compliance Officer oder zu spezifischen Compliance-Themen werden gefördert. Die Vergütung erfolgt attraktiv durch unseren Kunden. Moderne Compliance-Software unterstützt deine Arbeit. Ein professionelles Team mit hohem Verantwortungsbewusstsein erwartet dich. Flache Hierarchien ermöglichen direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung. Kostenfreie Parkplätze am Standort. Betriebliche Sozialleistungen können angeboten werden. Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung.
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