Formular-Bearbeitungs-Helfer (m/w/d) für Seevetal - 16,50 € / Stunde - Studentenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Formular-Bearbeitungs-Helfer in Seevetal unterstützt du bei der Bearbeitung, Prüfung und Erfassung verschiedener Formulare. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen und Einrichtungen, die Unterstützung in der Formularverarbeitung benötigen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und Vorgaben. Diese Position eignet sich hervorragend als Studentenjob mit flexiblen Arbeitszeiten. Du lernst verschiedene Arten von Formularen und deren Bearbeitungsprozesse kennen.
Branche: Verwaltung & Dokumentation
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist zuständig für die Prüfung eingehender Formulare auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung von Formulardaten in EDV-Systeme und Datenbanken gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du identifizierst fehlende oder fehlerhafte Angaben und forderst Nachbesserungen an. Die Zuordnung von Formularen zu den richtigen Bearbeitungsprozessen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Weiterleitung bearbeiteter Formulare an zuständige Stellen. Die Dokumentation des Bearbeitungsstatus und die Pflege von Vorgangslisten übernimmst du. Du kümmerst dich um die Archivierung bearbeiteter Formulare. Die Beantwortung einfacher Rückfragen zu Formularen gehört zu deinen Aufgaben.
Du hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Formularvorlagen. Die Unterstützung von Antragstellern beim Ausfüllen von Formularen übernimmst du bei Bedarf. Du assistierst bei der Digitalisierung von Papierformularen durch Scannen. Die Qualitätskontrolle erfasster Daten und die Fehlerkorrektur liegt in deinen Händen. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken über Formulareingang und -bearbeitung. Die Pflege von Checklisten und Bearbeitungsrichtlinien gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Optimierung von Formular-Prozessen durch Feedback. Die Koordination mit anderen Abteilungen bei komplexen Formularen übernimmst du.
Anforderungen:
Du arbeitest sehr sorgfältig und achtest auf Details bei der Formularprüfung. Gute Deutschkenntnisse sind für das Verständnis von Formularen erforderlich. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und Dateneingabe-Fähigkeiten. Eine strukturierte und methodische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Verständnis für Regeln und Vorschriften. Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Prüfungsarbeiten solltest du mitbringen. Du bist gewissenhaft bei der Identifikation von Fehlern oder Unstimmigkeiten. Geduld im Umgang mit unvollständigen oder fehlerhaften Formularen ist wichtig.
Du arbeitest präzise und zuverlässig bei der Formularverarbeitung. Deine Arbeitsweise ist systematisch und du hältst dich an Vorgaben. Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit persönlichen Daten in Formularen. Kommunikationsfähigkeit zeigst du bei Rückfragen zu Formularen. Du bist geduldig auch bei häufig auftretenden gleichen Fehlern. Deine Auffassungsgabe ist gut für unterschiedliche Formulararten. Du zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Flexibilität bei verschiedenen Formular-Typen und Prozessen zeichnet dich aus.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung
Zusammenfassung:
Die Unternehmen in Seevetal bieten dir eine gründliche Einarbeitung in Formular-Prozesse. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit dem Studium. Du arbeitest in strukturierten Verwaltungsumgebungen. Du sammelst Erfahrungen in administrativer Dokumentenverarbeitung. Die Tätigkeit bietet Einblicke in verschiedene Verwaltungsprozesse. Langfristige Einsätze sind möglich. CALUMA begleitet dich als Ansprechpartner während deines Einsatzes.
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