Sachbearbeiter (m/w/d) für Rosenheim - 17,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter in Rosenheim übernimmst du wichtige administrative Aufgaben und bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen. Du arbeitest in einem stabilen Unternehmen mit klaren Strukturen. Deine gewissenhafte Arbeitsweise trägt zur reibungslosen Abwicklung von Geschäftsprozessen bei. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen und weiterzuentwickeln. Ein kollegiales Umfeld und eine gründliche Einarbeitung erwarten dich.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr. Du erfasst und pflegst Daten in Datenbanksystemen, erstellst Dokumente und führst Korrespondenz. Die Prüfung und Bearbeitung von Formularen sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist Teil deines Alltags.
Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, die Erstellung von Reports und Statistiken sowie die Mitwirkung bei internen Projekten. Du kümmerst dich um die Archivierung von Unterlagen und hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Die Betreuung von Lieferantenkontakten und die Beschaffung von Informationen gehören ebenfalls dazu. Du unterstützt bei Audits und bei der Erstellung von Dokumentationen.
Anforderungen:
Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sind erforderlich. Du arbeitest eigenständig und strukturiert. Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist zuverlässig, sorgfältig und bringst eine hohe Serviceorientierung mit. Flexibilität und Teamgeist sind dir wichtig.
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst komplexe Sachverhalte erfassen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Austausch auf allen Ebenen. Du arbeitest lösungsorientiert und gehst Aufgaben proaktiv an. Deine IT-Affinität hilft dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Vertraulichkeit und Integrität sind für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:30 – 14:30 Uhr, 30 Stunden/Woche, gelegentlich flexible Anpassungen nach Absprache
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Rosenheim bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen. Du profitierst von geregelten Teilzeit-Arbeitszeiten, die Raum für private Interessen lassen. Die Einarbeitung erfolgt systematisch durch erfahrene Kollegen. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind Standard. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten und die Option zur Stundenaufstockung. Das Betriebsklima ist wertschätzend und kollegial. Die Lage ist verkehrsgünstig mit guten Parkmöglichkeiten.
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