Backoffice-Verwaltungshilfe (m/w/d) für Lippstadt - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Für ein Unternehmen in Lippstadt suchen wir eine Backoffice-Verwaltungshilfe. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten im Hintergrund und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse. In dieser Vollzeitposition arbeitest du in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Das Unternehmen ist gut am Markt etabliert und bietet Stabilität. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Qualität legt. Die Einarbeitung erfolgt Schritt für Schritt nach einem festen Plan.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von eingehenden Dokumenten und deren Zuordnung. Du erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Datenbanksystemen. Die Erstellung von Standardschreiben und Dokumenten nach Vorlage gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation. Die Überwachung von Fristen und Terminen rundet dein Aufgabengebiet ab.
Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Unterlagen für Abstimmungen und Besprechungen. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen. Die Pflege von Wiedervorlagesystemen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Archivierung und Digitalisierung von Akten. Gelegentlich übernimmst du die Bearbeitung von Kundenanfragen. Die Organisation von Terminen und die Koordination zwischen Abteilungen fallen ebenfalls in deinen Bereich. Du beschaffst benötigte Informationen und Unterlagen nach Bedarf.
Anforderungen:
Du verfügst über einen guten Schulabschluss, idealerweise mit kaufmännischer Grundbildung. Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich ist wünschenswert. Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sind Voraussetzung. Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest gerne nach Vorgaben und Prozessen. Organisationstalent und Konzentrationsfähigkeit bringst du mit.
Du überzeugst durch deine präzise und regelkonforme Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht einen klaren und sachlichen Austausch. Du bist serviceorientiert und gehst professionell auf Anfragen ein. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind dir wichtig. Du arbeitest selbstständig innerhalb vorgegebener Rahmen. Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus. Der vertrauliche Umgang mit Daten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind in der Regel von 08:00 bis 17:00 Uhr mit flexibler Pausengestaltung. Es gibt einen Gleitzeitrahmen mit Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr. Überstunden können in Absprache durch Freizeit ausgeglichen werden. Wochenendarbeit fällt nicht an.
Zusammenfassung:
Unser Partnerunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme. Die Vergütung beträgt 18,00 Euro pro Stunde und erfolgt pünktlich. Es bestehen Möglichkeiten zur internen Weiterbildung. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind Standard. Bei guter Leistung besteht die Perspektive auf unbefristete Übernahme. CALUMA unterstützt dich als Vermittler während des gesamten Einstiegsprozesses.
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