Büroassistent (m/w/d) für Goslar - 17,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Für Bürojobs in Goslar werden zuverlässige Büroassistenten für verschiedene Unternehmen gesucht. Als Personalvermittlungsagentur CALUMA bringen wir dich mit passenden Arbeitgebern in Goslar zusammen, die Unterstützung im Büroalltag benötigen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroassistent in Goslar übernimmst du vielfältige administrative Tätigkeiten. Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, verwaltest Termine und Besprechungsräume, führst Telefonate mit Kunden und Geschäftspartnern, erstellst und bearbeitest Dokumente in MS Office, pflegst Datenbanken und Kundenstammdaten, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, koordinierst interne Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb.
Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Bestellung von Büromaterial, die Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, die Bewirtung von Gästen, die Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung, die Pflege der Büroräume und Gemeinschaftsbereiche, die Digitalisierung von Unterlagen sowie die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei Sonderprojekten.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt oder bringst die Motivation mit, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist dir wichtig.
Du besitzt grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). Du bist kommunikationsstark und hast ein freundliches Auftreten. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, du kannst aber auch selbstständig arbeiten. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, flexible Zeiteinteilung nach Absprache, ca. 15-25 Stunden pro Woche, Einsätze zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich, Schichtplanung wird frühzeitig bekannt gegeben
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten die sich gut mit dem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen sowie eine langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit.
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