Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Bochum - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
In Bochum erwartet dich eine verantwortungsvolle Position im Vertragsmanagement. Du bist zuständig für die Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen verschiedener Art. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in rechtliche und kommerzielle Aspekte der Vertragsgestaltung. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit strukturierten Prozessen. Das Unternehmen unseres Kunden ist etabliert und bietet Stabilität. CALUMA vermittelt dich als kompetente Fachkraft in diese anspruchsvolle Position. Du erhältst umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung.
Branche: Recht & Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen. Du bearbeitest Vertragsanfragen und koordinierst den Abstimmungsprozess mit beteiligten Fachabteilungen. Die Pflege einer Vertragsdatenbank und die Überwachung von Vertragslaufzeiten liegen in deiner Verantwortung. Du erinnerst rechtzeitig an Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen. Die Dokumentation aller vertragsrelevanten Vorgänge führst du sorgfältig durch. Du unterstützt bei Vertragsverhandlungen durch Vorbereitung von Unterlagen. Die Prüfung von Vertragsänderungen und Nachträgen gehört zu deinen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Rechtsabteilung, dem Einkauf und anderen Bereichen zusammen.
Du erstellst Auswertungen und Reports zum Vertragsbestand. Die Archivierung und Ablage von Vertragsdokumenten organisierst du systematisch. Du wirkst bei der Standardisierung von Vertragsvorlagen mit. Die Unterstützung bei Compliance-Prüfungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du bearbeitest Anfragen zu bestehenden Verträgen von internen Stellen. Die Digitalisierung von Vertragsprozessen begleitest du aktiv. Du nimmst an Projektteams zur Prozessoptimierung teil. Die Kommunikation mit externen Vertragspartnern bei Rückfragen übernimmst du.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung. Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechtsabteilung oder im Einkauf ist wünschenswert. Du bringst grundlegende rechtliche Kenntnisse mit, insbesondere im Vertragsrecht. Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Word und Excel, ist erforderlich. Erfahrung mit Vertragsmanagementsoftware ist von Vorteil. Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf Details. Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für vertragliche Zusammenhänge. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir die Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und dennoch eigenständig in der Arbeitsweise. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch bei komplexen Verträgen den Überblick zu behalten. Du zeigst Lernbereitschaft und bildest dich gerne weiter.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 40 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in das Vertragsmanagement. Du erhältst Zugang zu Fachliteratur und Schulungen. Ein moderner Arbeitsplatz mit professioneller IT-Ausstattung steht dir zur Verfügung. Es erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Weiterbildungsmöglichkeiten im rechtlichen Bereich werden unterstützt. Kostenlose Parkplätze und eine Kantine sind vorhanden. Regelmäßige Teamevents fördern den Austausch. Die Perspektive auf eine langfristige Anstellung ist gegeben. Deine Leistung wird anerkannt und entsprechend honoriert.
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