Büroassistenz (m/w/d) für Kerpen - 17,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Kerpen unterstützt du verschiedene Unternehmen bei ihren täglichen Bürotätigkeiten. Wir von CALUMA vermitteln dich an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung im Office-Bereich suchen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und sammelst wertvolle Berufserfahrung. Die Einsätze sind vielfältig und bieten dir Einblicke in unterschiedliche Branchen und Unternehmensstrukturen. Du wirst Teil eines Teams und unterstützt bei administrativen Prozessen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails, sortierst und verteilst diese an die zuständigen Abteilungen. Die Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von Kundendaten gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst einfache Dokumente, Berichte und Präsentationen nach Vorgabe. Die Terminkoordination und Kalenderpflege für verschiedene Abteilungen liegt in deiner Verantwortung. Du führst Telefonate, nimmst Nachrichten entgegen und leitest diese weiter. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten in digitaler und physischer Form gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, indem du Unterlagen zusammenstellst und Räume vorbereitest. Du hilfst bei der Organisation von Büromaterial und überwachst die Bestände. Die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und korrekte Ablage führst du durch. Du unterstützt bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie dem Sortieren von Belegen. Die Betreuung von Besuchern am Empfang kann gelegentlich zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Versandlisten und beim Kuvertieren von Briefsendungen.
Anforderungen:
Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen. Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da du eine Einarbeitung erhältst. Du bist zuverlässig und pünktlich. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert. Du bist motiviert, Neues zu lernen und dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich klar kommunizieren. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise helfen dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du arbeitest gerne im Team und bist hilfsbereit gegenüber Kollegen. Diskretion und der sorgfältige Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du hast ein freundliches Auftreten und gehst höflich mit Kunden und Kollegen um. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind vorhanden oder du bist bereit, diese schnell zu erlernen. Du kannst dich schnell in neue Software und Systeme einarbeiten.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, flexible Einsatzzeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich. Arbeitsumfang zwischen 15 und 30 Stunden pro Woche nach Absprache. Auch einzelne Tage pro Woche möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro. Die Arbeitszeiten können flexibel mit unserem Kunden abgestimmt werden, um sie an dein Studium oder andere Verpflichtungen anzupassen. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Bürobereich. Ein angenehmes Arbeitsklima in professionellen Teams erwartet dich. Unser Kunde stellt dir bei Bedarf alle notwendigen Arbeitsmaterialien und Equipment zur Verfügung. Langfristige Einsätze sind möglich. Wir von CALUMA stehen dir als Ansprechpartner während des gesamten Vermittlungsprozesses zur Seite.
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