Bürokoordinator (m/w/d) für Leverkusen - 20,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürokoordinator (m/w/d) in Leverkusen übernimmst du die Organisation und Koordination aller bürobezogenen Abläufe in einem Chemie- oder Pharmaunternehmen. Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange. In dieser Vollzeitposition arbeitest du in einem regulierten und anspruchsvollen Umfeld. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an führende Unternehmen in Leverkusen, die auf professionelle Büroorganisation setzen. Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einer wichtigen Industrie.
Branche: Chemie & Pharma
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokoordinatoren (m/w/d)
Aufgaben:
Du koordinierst und überwachst alle administrativen Abläufe im Büro. Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Schulungen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen. Die Verwaltung von Räumen, Arbeitsplätzen und Ressourcen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Catering und IT-Support. Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung übernimmst du. Du unterstützt bei der Einführung neuer Mitarbeiter in die Büroinfrastruktur. Die Erstellung von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen gehört zu deinem Tätigkeitsfeld.
Du kümmerst dich um die Organisation von Firmenevents und Betriebsfeiern. Die Koordination von Sicherheits- und Notfallprozessen im Büro kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt beim Facility Management und der Gebäudeverwaltung. Die Pflege von Besuchermanagement-Systemen übernimmst du. Du hilfst bei der Budgetplanung und -überwachung für Bürobedarf. Die Koordination von Umzügen oder Umstrukturierungen gehört zu deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Büroprozessen. Die allgemeine Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs ist dein Ziel.
Anforderungen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Office Management. Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder -koordination ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und Bürosoftware. Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse bringst du mit. Du bist hochorganisiert und behältst den Überblick über viele parallele Prozesse. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert. Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Hygieneanforderungen sind hilfreich. Du bist durchsetzungsstark und kannst auch in herausfordernden Situationen agieren.
Du überzeugst durch deine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Strukturiertheit. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die Koordination verschiedener Stakeholder. Du bist serviceorientiert und unterstützt deine Kollegen proaktiv. Deine Problemlösungsfähigkeit hilft dir bei unvorhergesehenen Situationen. Du arbeitest selbstständig und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Ansprechpartner. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Druck effizient.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich Flexibilität bei Veranstaltungen
Zusammenfassung:
Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,50 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Ein modernes Arbeitsumfeld in einem führenden Industrieunternehmen erwartet dich. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit hohen Standards. Weiterbildungen im Bereich Facility und Office Management werden gefördert. Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche. Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit allen notwendigen Tools steht dir zur Verfügung. CALUMA vermittelt dich an Top-Arbeitgeber in der Chemie- und Pharmaindustrie.
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