Bürofachkraft (m/w/d) für Krefeld - 19,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürofachkraft in Krefeld übernimmst du verschiedene Fachaufgaben im administrativen Bereich. Du arbeitest eigenständig in deinem Zuständigkeitsbereich. Die Position erfordert Fachkenntnisse und Erfahrung im Büromanagement. Du bist Teil eines professionellen Teams in einem etablierten Unternehmen. Die Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert aber freundlich. Du hast Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest eigenverantwortlich Vorgänge in deinem Fachbereich. Die Pflege und Verwaltung von Fachdatenbanken liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen. Die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führst du durch. Du koordinierst Termine und Abläufe in deinem Bereich. Die Prüfung von Dokumenten und Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Die Dokumentation aller Prozesse führst du gewissenhaft durch.
Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Unterstützung bei Audits und Prüfungen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst mit anderen Fachabteilungen. Die Pflege von Handbüchern und Arbeitsanweisungen übernimmst du. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Optimierung von Prozessen in deinem Bereich treibst du voran. Bei Abwesenheiten vertrittst du Kollegen.
Anforderungen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich ist erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind notwendig. Du hast Erfahrung mit Unternehmenssoftware oder ERP-Systemen. Ausgeprägte Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich. Fachliche Expertise in deinem Bereich ist wichtig.
Du arbeitest präzise und qualitätsorientiert. Deine Fachkompetenz ist ausgeprägt. Du hast analytische Fähigkeiten. Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnet dich aus. Du kommunizierst klar und professionell. Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und kollegial. Diskretion im Umgang mit Informationen ist gewährleistet.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Fachposition. Du erhältst regelmäßige Weiterbildungen. Es gibt moderne IT-Ausstattung. Die Vergütung ist leistungsgerecht. Flexible Arbeitszeiten unterstützen die Work-Life-Balance. Das Betriebsklima ist professionell und wertschätzend. Es werden Teamevents organisiert. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung ist gegeben.
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