Bürokraft (m/w/d) für Göttingen - 18,00 € / Stunde - Werkstudent
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Jobbeschreibung
CALUMA vermittelt für Unternehmen in Göttingen engagierte Bürokräfte, die das Team im administrativen Bereich verstärken. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt bei allen anfallenden Bürotätigkeiten.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Bürokräfte (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Erstellung von Statistiken und Auswertungen, die Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, die Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung, die Pflege von Kundendatenbanken, die Ablage und Archivierung von Geschäftsdokumenten sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen. Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.
Zusätzlich unterstützt du bei der Terminkoordination und Kalenderpflege, übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, hilfst bei der Vorbereitung von Schulungen und Veranstaltungen, kümmerst dich um die Aktualisierung von Listen und Übersichten, unterstützt beim Qualitätsmanagement und bei der Dokumentation von Prozessen sowie bei der Digitalisierung von Unterlagen.
Anforderungen:
Du bist an einer Hochschule in Göttingen oder Umgebung eingeschrieben und suchst eine Werkstudententätigkeit. Du hast gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Systeme einarbeiten. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist zeitlich flexibel einsetzbar.
Du besitzt analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Zahlenaffinität ist von Vorteil. Du arbeitest präzise und sorgfältig. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist motiviert und zeigst Eigeninitiative. Du kannst gut mit verschiedenen Software-Programmen umgehen und bist bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten. Deine Belastbarkeit ermöglicht es dir, auch bei höherem Arbeitsaufkommen fokussiert zu bleiben.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, bis zu 35 Stunden in den Semesterferien möglich, flexible Zeiteinteilung zwischen 09:00 und 18:00 Uhr, Arbeitszeiten nach Absprache mit dem Arbeitgeber
Zusammenfassung:
Dein zukünftiger Arbeitgeber bietet dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, die Möglichkeit praktische Erfahrungen zu sammeln, einen modernen Arbeitsplatz, ein kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten die mit deinem Studium vereinbar sind, die Option auf Übernahme nach dem Studium sowie eine überdurchschnittliche Vergütung.
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