Büromitarbeiter (m/w/d) für Leipzig - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Büromitarbeiter (m/w/d) in Leipzig unterstützt du ein Immobilienunternehmen bei der Verwaltung von Objekten und der Betreuung von Mietern und Eigentümern. Du arbeitest in einem vielseitigen Umfeld mit Kontakt zu verschiedenen Interessengruppen. In dieser Vollzeitposition bist du Teil eines Teams, das für die professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse sorgt. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an etablierte Immobilienunternehmen in Leipzig, die auf kompetente Büroorganisation setzen. Du erhältst Einblicke in die vielfältige Immobilienbranche.
Branche: Immobilienwirtschaft
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest Mieteranfragen und Anliegen per Telefon, E-Mail und persönlich. Die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen mit Handwerkern. Die Pflege von Mieterdaten und Objektinformationen im Verwaltungssystem fällt in deinen Bereich. Du überwachst Mietzahlungen und bearbeitest das Mahnwesen. Die Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen übernimmst du. Du erstellst Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten erfolgt durch dich systematisch.
Du unterstützt bei der Erstellung von Exposés und Inseraten für freie Wohnungen. Die Organisation von Besichtigungsterminen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen. Die Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen unterstützt du. Du kümmerst dich um die Koordination mit Versicherungen bei Schadensfällen. Die Pflege von Objektdokumentationen und Plänen gehört zu deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Unterlagen. Die allgemeine administrative Unterstützung der Hausverwaltung rundet dein Profil ab.
Anforderungen:
Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Hausverwaltung sind von Vorteil. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und lernst schnell neue Verwaltungssoftware. Sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation sind erforderlich. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Mietern um. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist stressresistent und kannst auch mit schwierigen Situationen umgehen. Kaufmännisches Verständnis für Abrechnungen bringst du mit. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Fristen und Termine.
Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Deine Kundenorientierung zeigt sich in der Betreuung der Mieter. Du bist geduldig und kannst auch bei Beschwerden professionell reagieren. Deine Teamfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, viele parallele Vorgänge zu managen. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Prioritäten und Notfällen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Ansprechpartner. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Problemen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich Termine auch außerhalb dieser Zeiten
Zusammenfassung:
Du erhältst eine faire Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir eine Einarbeitung in die Immobilienverwaltung und relevante Software. Ein Arbeitsplatz in einem etablierten Immobilienunternehmen erwartet dich. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit gegenseitiger Unterstützung. Weiterbildungen im Bereich Immobilienverwaltung werden gefördert. Du profitierst von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Ein sicherer Arbeitsplatz in der wachsenden Immobilienbranche ist dir sicher. CALUMA begleitet dich professionell in deine neue Position in Leipzig.
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