Office Manager (m/w/d) für Hamburg - 21,00 € / Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Für ein Beratungsunternehmen in Hamburg suchen wir einen professionellen Office Manager. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit hochqualifizierten Beratern. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben als Organisationstalent der Niederlassung. Du bist das Herzstück des Büros und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Unternehmenskultur ist modern, international und wertschätzend. Du arbeitest in repräsentativen Räumlichkeiten in zentraler Lage Hamburgs. Die Position bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Branche: Consulting
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office Manager in Hamburg bist du verantwortlich für die gesamte Büroorganisation. Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Berater. Die Organisation von Kundenevents, Workshops und Firmenveranstaltungen liegt in deiner Verantwortung. Du managst die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern. Die Budgetverwaltung für Büroausgaben und die Kostenkontrolle übernimmst du. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern. Die Pflege des CRM-Systems und die Unterstützung im Vertriebsprozess gehören dazu. Du koordinierst mit der Zentrale und anderen Standorten.
Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter und organisierst deren Arbeitsplatz. Die Verwaltung von Büroräumen, Besprechungsräumen und deren Ausstattung liegt in deinem Bereich. Du koordinierst IT-Support und sorgst für funktionierende Technik. Die Organisation von Catering, Bewirtung und Repräsentation übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten. Die Pflege der Website, Social Media und Marketing-Materialien gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Facility Management und Dienstleister wie Reinigung. Die Unterstützung bei HR-Themen wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung rundest dein Profil ab.
Anforderungen:
Für diese Position in Hamburg wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Eventmanagement oder ähnliches vorausgesetzt. Mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Position ist erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Du beherrschst MS Office auf Expertenniveau und bist mit modernen Tools vertraut. Erfahrung mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Software ist von Vorteil. Du bist hochorganisiert und kannst mehrere Projekte parallel managen. Kommunikationsstärke auf allen Ebenen und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert. Flexibilität und Belastbarkeit sind essentiell.
Dein Organisationstalent ist außergewöhnlich und du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Du bist kommunikativ auf höchstem Niveau und repräsentierst das Unternehmen professionell. Deine Arbeitsweise ist proaktiv und du antizipierst Bedürfnisse. Du zeigst hohe Eigeninitiative und denkst unternehmerisch. Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt und du stellst hohe Ansprüche an dich selbst. Du bist teamfähig und führst auch ohne disziplinarische Verantwortung. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auch kurzfristig auf Anforderungen zu reagieren. Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig. Dein professionelles Erscheinungsbild unterstreicht deine Kompetenz.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und gelegentlich Homeoffice nach Absprache
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir als qualifizierter Office Manager einen attraktiven Stundenlohn von 21,00 €. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragenden Karrierechancen. Die Arbeitszeiten sind flexibel mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Du arbeitest in modernen Büros in bester Lage mit exzellenter Ausstattung. Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme werden gefördert. Du profitierst von einer internationalen Unternehmenskultur und spannenden Projekten. Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und weitere Benefits sind vorhanden. Zuschuss zum Deutschlandticket und Vergünstigungen bei Corporate Benefits. CALUMA vermittelt dich als professioneller Partner an dieses Consulting-Unternehmen in Hamburg.
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