Vorschriftenverwaltung (m/w/d) für Monheim am Rhein – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du bist zuständig für die Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Vorschriften und Regelwerken in Monheim am Rhein. Als Verwaltungshilfe im Bereich Vorschriftenverwaltung stellst du sicher, dass alle relevanten Vorschriften verfügbar, aktuell und zugänglich sind. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen oder Institutionen, die professionelle Unterstützung bei der Verwaltung ihrer Vorschriftensammlungen benötigen. Du arbeitest gewissenhaft und trägst zur Rechtssicherheit bei. Diese Position bietet dir eine spezialisierte Aufgabe mit hoher Verantwortung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Verwaltung und Pflege des Vorschriftenbestandes. Du überwachst relevante Gesetzesblätter, Verordnungen und Richtlinien auf Änderungen und Aktualisierungen. Die Beschaffung neuer oder geänderter Vorschriften und deren Einarbeitung in die Sammlung gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du pflegst ein Vorschriftenverzeichnis mit allen aktuellen Versionen und Gültigkeitsdaten. Die Aussonderung veralteter Vorschriften und deren Archivierung fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du stellst Vorschriften für verschiedene Abteilungen bereit und informierst über Änderungen. Die Pflege einer digitalen Vorschriftendatenbank ist ebenfalls deine Aufgabe. Du dokumentierst Änderungshistorien und Übergangsfristen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Analyse von Auswirkungen neuer Vorschriften auf Unternehmensprozesse. Du erstellst Übersichten und Merkblätter zu wichtigen Vorschriftenänderungen. Die Information relevanter Fachbereiche über neue oder geänderte Vorschriften gehört zu deinen weiteren Aufgaben. Du hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern zu vorschriftenrelevanten Themen. Auch die Recherche zu spezifischen Vorschriftenfragen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Umsetzung von Vorschriftenanforderungen in interne Regelungen. Bei Bedarf wirkst du bei Audits und Prüfungen als Ansprechpartner für Vorschriftenfragen mit.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss, idealerweise mit kaufmännischer oder juristischer Orientierung. Erfahrung in Verwaltung, Compliance oder Qualitätsmanagement ist von Vorteil. Du hast ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und Vorschriftentexte. Sehr gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, komplexe Texte zu verstehen, sind erforderlich. Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken sind wichtig. Du arbeitest äußerst gewissenhaft, genau und zuverlässig. Organisationstalent und eine systematische Arbeitsweise sind unerlässlich. Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit Fachbereichen rundet dein Profil ab.

Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Vorschriftentexte zu verstehen und deren Relevanz zu bewerten. Du bist äußerst gewissenhaft und stellst sicher, dass keine wichtigen Änderungen übersehen werden. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch umfangreiche Vorschriftenbestände zu verwalten. Du arbeitest systematisch und dokumentierst alle Änderungen nachvollziehbar. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich in der verständlichen Aufbereitung komplexer Vorschriften. Du bist proaktiv und informierst relevante Bereiche rechtzeitig über Änderungen. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten. Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 39 – 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Flexible Zeiteinteilung im Rahmen einer Gleitzeitregelung möglich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die relevanten Vorschriftenbereiche und Systeme. Du erhältst Zugang zu allen notwendigen Datenbanken und Informationsquellen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und du arbeitest in einem wichtigen Bereich der Compliance. Du sammelst wertvolle Kenntnisse in Vorschriften und rechtlichen Anforderungen. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene regulierte Bereiche des Unternehmens. Bei guter Leistung bestehen oft Entwicklungsmöglichkeiten im Compliance- oder Qualitätsbereich. Weiterbildungen zu rechtlichen Themen werden oft unterstützt. Geregelte Arbeitszeiten sorgen für gute Planbarkeit.