Verwaltungsunterstützung (m/w/d) für Weimar – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für einen Kunden in Weimar suchen wir eine Verwaltungsunterstützung in Teilzeit. Du hilfst bei verschiedenen administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass die Verwaltungsprozesse strukturiert ablaufen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf zuverlässige Mitarbeiter legt. Eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben beinhalten die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Bearbeitung und Sortierung von Unterlagen, die Unterstützung bei der Korrespondenz, die Vorbereitung von Unterlagen für die Weiterbearbeitung, die Postbearbeitung, sowie die allgemeine Unterstützung des Teams. Du sorgst für Ordnung und Struktur.

Zu deinen weiteren Tätigkeiten gehören die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Pflege von Listen und Datenbanken, einfache Recherchearbeiten, Kopier- und Scanarbeiten, die Vorbereitung von Meeting-Unterlagen, die Weiterleitung von Anfragen, sowie kleine organisatorische Aufgaben. Du arbeitest im Team.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse solltest du mitbringen. Du bist lernbereit und motiviert. Teamfähigkeit und Freundlichkeit zeichnen dich aus.

Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office. Organisationsgeschick ist vorhanden. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert. Du kommunizierst freundlich. Diskretion ist selbstverständlich. Du kannst Arbeitsanweisungen gut umsetzen. Du arbeitest gerne im Team.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche in Teilzeit. Du arbeitest an 3-4 Tagen pro Woche von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 08:00 und 16:00 Uhr und werden mit dem Kundenunternehmen abgestimmt.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung, ein freundliches Team, abwechslungsreiche Tätigkeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie eine faire Bezahlung. CALUMA unterstützt dich während der Vermittlung.