Verwaltungsunterstützung (m/w/d) für Passau – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsunterstützung in Passau hilfst du einem Unternehmen bei vielfältigen administrativen Aufgaben und entlastest das Verwaltungsteam. Du übernimmst Zuarbeiten in verschiedenen Bereichen und sorgst für effiziente Abläufe. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Aufgaben. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem unterstützenden Umfeld. Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung. Diese Vollzeitstelle bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung.

Branche: Verwaltungsunterstützung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Unterstützung der Verwaltungsabteilung in Passau. Du erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Systemen. Die Bearbeitung der Post und das Verteilen von Dokumenten führst du durch. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und Berichten. Die Ablage und Archivierung von Akten gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail. Die Unterstützung bei Terminkoordinationen liegt in deiner Hand. Du assistierst bei der Erstellung einfacher Schreiben und Listen.

Zusätzlich hilfst du bei der Verwaltung von Dokumenten und Verträgen. Du unterstützt bei Kopier-, Scan- und Druckarbeiten. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und Materialien fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Büromaterial in Passau. Die Unterstützung bei einfachen Statistiken und Auswertungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Digitalisierung von Unterlagen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen koordinierst du mit. Weitere unterstützende Tätigkeiten nach Bedarf runden dein Aufgabenfeld ab.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss oder eine kaufmännische Grundausbildung. Interesse an Verwaltungstätigkeiten bringst du mit. Du verfügst über grundlegende bis gute PC-Kenntnisse. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und teamorientiert. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden. Du bist lernbereit und offen für verschiedene Aufgaben. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme bringst du mit.

Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Genauigkeit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit. Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt Kollegen proaktiv. Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest nach Einarbeitung selbstständig und fragst bei Bedarf nach. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Aufgaben einzustellen. Du bist belastbar auch bei höherem Arbeitsaufkommen. Zuverlässigkeit und Engagement zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche in Passau. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Eine Mittagspause von 60 Minuten ist eingeplant. Flexible Arbeitszeiten können nach Einarbeitung in Absprache vereinbart werden. Überstunden fallen selten an und werden ausgeglichen. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen Stundenlohn von 17,00 Euro. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Bereiche. Die Arbeit findet in einem freundlichen Büroumfeld statt. Ein hilfsbereites Team unterstützt dich bei deiner Arbeit. Regelmäßiger Austausch und Feedback fördern deine Entwicklung. Ein angenehmes Arbeitsklima erwartet dich. Die Position bietet langfristige Stabilität und Perspektiven. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und steht als Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung.