Verwaltungsunterstützung (m/w/d) für Kamen – 17,30 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsunterstützung in Kamen bist du Teil eines Logistikunternehmens und sorgst für reibungslose administrative Prozesse. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit schnellen Abläufen und direktem Bezug zum operativen Geschäft. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in logistische Verwaltungsprozesse. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das gemeinsam für effiziente Abläufe sorgt. Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Umfeld erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Transportaufträge und pflegst diese in den Logistiksystemen. Die Erfassung von Lieferscheinen und Frachtpapieren gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du koordinierst Termine mit Spediteuren und Kunden. Die Pflege von Tourenplänen und Lieferübersichten liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Versanddokumenten und Zollpapieren. Die Kommunikation mit Fahrern und Disponenten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erfasst und kontrollierst Lieferzeiten und dokumentierst Abweichungen.

Die Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden auf administrativer Ebene fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung. Die Pflege von Kundenstammdaten und Lieferadressen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Koordination mit dem Lager und der Disposition liegt ebenfalls bei dir. Du hilfst bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen. Die Archivierung von Transportdokumenten gehört zu deinem Aufgabengebiet.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Spedition oder Logistik ist wünschenswert. Quereinsteiger mit Interesse an Logistik sind willkommen. Du solltest ein grundlegendes Verständnis für logistische Abläufe mitbringen. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig zu bleiben, sind wichtig. Du arbeitest zügig und dennoch sorgfältig. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen zeichnet dich aus. Du bist teamorientiert und kommunikationsstark. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch in Logistiksoftware oder Speditionssystemen. Deine Arbeitsweise ist schnell und effizient. Du kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten und Prioritäten setzen. Kommunikationsfähigkeit am Telefon und per E-Mail ist ausgeprägt. Du hast ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen für Routen und Touren. Teamfähigkeit und pragmatisches Handeln zeichnen dich aus. Du bist stressresistent und behältst den Überblick. Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert und proaktiv.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten von 07:00 bis 16:00 Uhr oder nach Absprache, flexible Pausenregelung, gelegentliche Mehrarbeit bei hohem Auftragsaufkommen möglich, Freizeitausgleich wird gewährt

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in die Systeme und Abläufe. Das Team ist kollegial und hilfsbereit. Moderne IT-Ausstattung und Logistiksoftware stehen zur Verfügung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Weiterbildungen im Logistikbereich werden unterstützt. Mitarbeiterrabatte bei Partnerfirmen sind vorhanden. Kostenfreie Parkplätze sind direkt am Standort verfügbar. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben erwartet dich.