Verwaltungsservice (m/w/d) für Weinheim – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für einen Kunden in Weinheim suchen wir eine Unterstützung für den Verwaltungsservice. Du übernimmst vielfältige administrative und serviceorientierte Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit professionellen Standards. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und arbeitest in einem motivierten Team.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Dokumenten, die serviceorientierte Kommunikation mit Kunden und Partnern, die Terminkoordination, die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung, die Bearbeitung von Anfragen, sowie die Sicherstellung qualitativ hochwertiger Verwaltungsabläufe. Du arbeitest kundenorientiert.

Deine weiteren Tätigkeiten umfassen die Unterstützung bei Reklamationsbearbeitung, die Erstellung von Reports, die Pflege von Kundendaten, die Vorbereitung von Unterlagen, die Mitwirkung bei Prozessverbesserungen, die Koordination zwischen Abteilungen, sowie administrative Zuarbeiten. Du denkst serviceorientiert.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Servicebereich ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig und serviceorientiert. Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und belastbar. Flexibilität ist vorhanden.

Du beherrschst MS Office sehr gut. Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen ist von Vorteil. Deine Organisationsfähigkeit ist ausgeprägt. Du kommunizierst professionell und freundlich. Eigenständiges Arbeiten liegt dir. Du arbeitest präzise und serviceorientiert. Problemlösungskompetenz ist vorhanden. Du bist teamfähig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine abwechslungsreiche Position, ein professionelles Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team, moderne IT-Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, sowie Benefits. CALUMA begleitet dich professionell.