Verwaltungsservice (m/w/d) für Schwäbisch Hall – 18,10 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Schwäbisch Hall erwartet dich Teilzeitstelle im Verwaltungsservice. Du bist Ansprechpartner für administrative Anliegen und unterstützt bei vielfältigen Aufgaben. Position bietet interessante Einblicke und geregelte Zeiten. Gründliche Einarbeitung und hilfsbereites Team begleiten dich. Deine Arbeit wird wertgeschätzt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen, Stammdatenpflege, Erstellung von Korrespondenz. Terminkoordination, Meeting-Vorbereitung, Protokollführung. Dokumentenprüfung, Formularbearbeitung, Fristenverwaltung. Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.

Nebenaufgaben: Unterstützung Budgetverwaltung, Koordination mit Dienstleistern, Dokumentenmanagement pflegen. Organisation Schulungen, Vertragsmanagement, Audit-Unterstützung. Statistiken erstellen, Archivierung, Mitwirkung bei Optimierungsprojekten.

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word. Deutsch verhandlungssicher, Englisch vorteilhaft. Selbstständig, strukturiert, gewissenhaft arbeiten. Kommunikationsstark, teamfähig, serviceorientiert.

Starke analytische Fähigkeiten. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen. Lösungsorientiert und eigeninitiativ. Hohe IT-Kompetenz für effizientes Arbeiten. Serviceorientiert, auf Bedürfnisse eingehen. Vertraulichkeit und Integrität wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 14:30 Uhr, 30 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Kunde in Schwäbisch Hall bietet attraktive Teilzeitstelle. Modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung. Weiterbildung unterstützt. Entwicklungsmöglichkeiten vorhanden. Wertschätzendes Betriebsklima. Stundenaufstockung möglich. Gute Parkmöglichkeiten.