Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) für Osterholz-Scharmbeck – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungssachbearbeiter in Osterholz-Scharmbeck übernimmst du die fachliche Bearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge. Du arbeitest eigenständig in deinem Zuständigkeitsbereich und bist Ansprechpartner für Fachfragen. Die Position bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Du arbeitest mit modernen Verwaltungssystemen und digitalen Prozessen. Das Unternehmen legt Wert auf Fachkompetenz und sorgfältige Arbeit. Diese Teilzeitstelle ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei fairer Vergütung.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eigenständig Anträge und Anfragen in deinem Sachgebiet in Osterholz-Scharmbeck. Die fachliche Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du führst Korrespondenz mit Antragstellern, Behörden und anderen Stellen. Die Erstellung von Bescheiden, Mitteilungen und Stellungnahmen liegt in deiner Verantwortung. Du erfasst und pflegst Daten in Fachverfahren und Datenbanken. Die Beratung von Kunden oder internen Stellen zu Fachfragen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du überwachst Fristen und Termine in deinem Zuständigkeitsbereich. Die Dokumentation von Vorgängen und Entscheidungen führst du gewissenhaft durch.

Zusätzlich wirkst du bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Verfahren mit. Du unterstützt bei der Erstellung von Vorlagen und Mustern. Die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen koordinierst du aktiv. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen in Fachthemen in Osterholz-Scharmbeck. Die Bearbeitung von Widersprüchen und Beschwerden fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei Statistiken und Auswertungen. Die Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projekten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Fachbezogene Recherchen und Analysen runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen. Gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Fachsoftware sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und rechtsicher. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich. Du hast gutes Urteilsvermögen und kannst Sachverhalte rechtlich einordnen. Die Bereitschaft zur Fortbildung im Fachbereich bringst du mit.

Du kommunizierst sicher und kompetent mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der qualitativ hochwertigen Bearbeitung von Vorgängen. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und entscheidungsfreudig. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich wichtig. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht effizientes Arbeiten auch bei hohem Vorgangsaufkommen. Du zeigst Engagement und Eigeninitiative in deinem Fachbereich. Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche in Osterholz-Scharmbeck. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 4-5 Tage von Montag bis Freitag. Flexible Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 17:00 Uhr nach Absprache. Eine Kernarbeitszeit sollte abgedeckt werden. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell vereinbart. Wochenendarbeit fällt nicht an.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen vergütet deine Tätigkeit mit 17,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen und strukturierten Umfeld. Moderne IT-Ausstattung und Fachsoftware stehen zur Verfügung. Ein fachkundiges Team unterstützt dich bei deiner Arbeit. Regelmäßige Fortbildungen im Fachbereich werden ermöglicht. Geregelte Arbeitsabläufe und klare Zuständigkeiten sind gegeben. Die Position bietet langfristige Perspektiven. CALUMA vermittelt dich direkt an das Kundenunternehmen und begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess als Ansprechpartner.