Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) für Hamm – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungssachbearbeiter unterstützt du unseren Kunden in Hamm bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen verschiedener Art. Du bist kompetenter Ansprechpartner für administrative Fragestellungen und trägst zur Qualität der Verwaltungsprozesse bei. Die Position bietet dir ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen nach vorgegebenen Richtlinien, die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen. Du kommunizierst mit Antragstellern, Behörden und internen Stellen, erstellst Bescheide und Schriftstücke und dokumentierst alle Bearbeitungsschritte. Die Einhaltung von Fristen und Terminen, die Erstellung von Auswertungen und die Aktenführung gehören zu deinem Alltag.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Beratung von Kunden bei Rückfragen, die Recherche von rechtlichen Grundlagen und Vorschriften sowie die Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen. Du unterstützt bei internen Projekten, hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen und wirkst bei der Qualitätssicherung mit. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, die Teilnahme an Besprechungen und die Vertretung von Kollegen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Berufserfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word und Excel. Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert. Eine sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise ist dir wichtig. Du hast Interesse an verwaltungsrechtlichen Themen.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und analytisches Denkvermögen aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir eine professionelle Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist teamfähig und kannst gleichzeitig eigenverantwortlich arbeiten. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert zu bleiben. Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um. Deine Zuverlässigkeit und dein Pflichtbewusstsein zeichnen dich aus. Du arbeitest lösungsorientiert und zeigst Initiative.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, geregelte Bürozeiten, gelegentlich flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

Zusammenfassung:

Dir wird nach der Vermittlung durch CALUMA eine Festanstellung bei einem soliden Unternehmen geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Verwaltungsprozesse und Systeme. Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Verwaltung und Recht. Du profitierst von einem strukturierten Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten. Moderne Büroausstattung und aktuelle IT-Systeme stehen dir zur Verfügung. Das Team ist kollegial und unterstützend. Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden.