Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) für Bruchsal – 18,50 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Verwaltungssachbearbeiter unterstützt du die Verwaltung eines Unternehmens in Bruchsal bei verschiedenen administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du eigenverantwortlich Vorgänge bearbeitest. Du erhältst Einblick in professionelle Verwaltungsstrukturen und lernst komplexe Prozesse kennen. Diese Werkstudentenstelle bietet dir anspruchsvolle Aufgaben mit hohem Lerneffekt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Verwaltungsvorgänge von der Annahme bis zum Abschluss. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erfasst und pflegst Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken. Die Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Dokumenten nach Vorlagen fällt in deinen Bereich. Du korrespondierst mit Kunden, Behörden und anderen Abteilungen. Die Recherche von Vorschriften und internen Regelungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Du hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und deren Dokumentation. Die Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung von Verwaltungsabläufen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten. Die Vorbereitung von Schulungsunterlagen für Verwaltungsabläufe kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Archivierung und Aktenführung. Du wirkst bei der Qualitätssicherung durch Prozesskontrollen mit. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Verwaltungsprozesse ist möglich.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent eingeschrieben, idealerweise in Jura, Verwaltung oder Wirtschaft. Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Rechtschreibung sind zwingend erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und analytisches Denken. Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, genau und verantwortungsbewusst. Verständnis für rechtliche und administrative Zusammenhänge ist wichtig. Du bist lernbereit und interessierst dich für Verwaltungsprozesse. Mindestens 16-20 Stunden pro Woche solltest du einbringen können.

Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir das Verstehen komplexer Sachverhalte. Du arbeitest äußerst sorgfältig und regelkonform. Deine selbstständige Arbeitsweise erlaubt dir eigenverantwortliches Bearbeiten von Vorgängen. Du kommunizierst klar und professionell in Wort und Schrift. Deine Zuverlässigkeit ist die Basis für funktionierende Verwaltungsprozesse. Du gehst diskret mit sensiblen Daten und Informationen um. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten. Du zeigst Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 16-20 Stunden pro Woche, Anpassung an Vorlesungszeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen professionellen Arbeitsplatz mit Einblick in Verwaltungsstrukturen. Du erhältst eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Verwaltungsmitarbeiter. Die Arbeitszeiten werden flexibel auf dein Studium abgestimmt. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung, die dein Studium optimal ergänzt. Die Tätigkeit kann über mehrere Semester fortgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit, die Abschlussarbeit im Unternehmen zu schreiben. Kostenfreie Getränke und Kantine sind vorhanden. Das Team ist fachlich versiert und unterstützend. Bei guter Leistung bestehen Übernahmemöglichkeiten.