Verwaltungsreferent (m/w/d) für Dresden – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsreferent in Dresden unterstützt du eine Bildungs- oder Sozialeinrichtung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in Vollzeit in einem sinnstiftenden und wertorientierten Umfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist wertschätzend und von sozialem Engagement geprägt. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Besonderheiten des Bildungs- oder Sozialbereichs. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik bzw. sozialer Arbeit. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass sich pädagogisches oder soziales Personal auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann. Du bist Teil eines engagierten Teams mit gemeinsamen Werten. Du hast Kontakt zu Teilnehmern, Eltern, Mitarbeitenden und Behörden.

Branche: Bildung & Soziales

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung und des pädagogischen Teams. Du verwaltest Teilnehmer- oder Klientendaten und pflegst die entsprechenden Datenbanken. Die Bearbeitung von Anmeldungen, Verträgen und Bescheinigungen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Die Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Abrechnungen, Verwendungsnachweisen und Statistiken. Die Verwaltung von Personalunterlagen, Arbeitszeitnachweisen und Urlaubsanträgen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du erstellst Berichte und Dokumentationen für Träger, Aufsichtsbehörden und Fördergeber.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Organisation von Veranstaltungen, Elternabenden oder Informationsveranstaltungen. Du unterstützt bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Flyern und Newslettern. Die Pflege der Website und Social-Media-Kanäle kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du hilfst bei der Koordination von Praktikanten, Hospitanten und ehrenamtlichen Helfern. Die Verwaltung von Inventar, Material und Räumlichkeiten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Fördermittelanträgen und Projektberichten. Die Koordination von Fort- und Weiterbildungen für Mitarbeitende gehört ebenfalls dazu. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Evaluationen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Realschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungs- oder Sozialwesen, sind von Vorteil. Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere Word, Excel und Outlook. Erfahrung mit Verwaltungssoftware im Bildungs- oder Sozialbereich ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere schriftliche Ausdrucksweise. Eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst. Interesse an sozialen oder pädagogischen Themen und Verständnis für die Arbeit mit Menschen sind wichtig. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben und Termine parallel koordinieren. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen wertschätzenden Umgang mit Teilnehmern, Eltern, Mitarbeitenden und Partnern. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit pädagogischem oder sozialem Fachpersonal zusammen. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und du achtest auf Genauigkeit bei Dokumenten und Abrechnungen. Du zeigst Serviceorientierung und gehst empathisch auf Anfragen ein. Deine Auffassungsgabe ist gut, sodass du dich in pädagogische oder soziale Zusammenhänge einarbeiten kannst. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen prägen deinen Umgang mit Menschen. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten liegen meist zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, können aber je nach Einrichtung variieren. Eine Gleitzeit regelung ist in manchen Einrichtungen möglich. Die Kernarbeitszeit richtet sich nach den Betriebszeiten der Einrichtung. Eine Mittagspause von 30 bis 60 Minuten ist vorgesehen. Gelegentlich können Termine auch abends anfallen, z.B. bei Elternabenden oder Veranstaltungen, was rechtzeitig angekündigt wird. Überstunden fallen selten an und können ausgeglichen werden. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Vermittlungskunde in Dresden bietet dir einen sinnvollen Arbeitsplatz im Bildungs- oder Sozialbereich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Abläufe und Systeme. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet. Es werden Fort- und Weiterbildungen zu relevanten Themen angeboten. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team mit gemeinsamen sozialen Werten. Die Verkehrsanbindung in Dresden ist gut. Je nach Träger können zusätzliche Leistungen wie Urlaubsanspruch nach TVöD/TV-L, betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse oder Sonderurlaub angeboten werden. Die Position bietet langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld. CALUMA als Personalvermittlungsagentur begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und steht dir als verlässlicher Partner zur Seite.