Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Oberhausen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter unterstützt du ein Unternehmen in Oberhausen bei der Bewältigung vielfältiger administrativer Herausforderungen. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse. Die Position bietet dir einen umfassenden Einblick in verschiedene Verwaltungsbereiche. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Das Team legt Wert auf eine gründliche Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit. Diese Vollzeitstelle bietet dir Stabilität und Entwicklungsperspektiven.

Branche: Kommunalverwaltung & Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen in Oberhausen. Du erfasst und prüfst eingehende Dokumente auf Vollständigkeit. Die Pflege von Akten und elektronischen Dokumenten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du bearbeitest Korrespondenz und erstellst Schreiben nach Vorlage. Die Dateneingabe in Fachverfahren und Datenbanken führst du gewissenhaft durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Bescheiden und Mitteilungen. Die Archivierung und Verwaltung von Unterlagen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Termine und organisierst Abläufe im Verwaltungsbereich.

Zusätzlich bearbeitest du telefonische und schriftliche Anfragen von Bürgern oder Kunden. Du hilfst bei der Vorbereitung von Sitzungen und Meetings. Die Führung von Listen und Statistiken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Aktenanlage und -verwaltung. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren in Oberhausen. Die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen koordinierst du mit. Sonderaufgaben und Projektarbeiten runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse. Erfahrung in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst ist wünschenswert. Du hast gute Kenntnisse in MS Office und bist bereit, dich in Fachsoftware einzuarbeiten. Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Rechtschreibsicherheit und ein gutes Ausdrucksvermögen zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung bringst du mit.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der freundlichen Bearbeitung von Anliegen. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft nach Einarbeitung. Teamfähigkeit und Kollegialität sind für dich wichtig. Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten und Informationen um. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein in deinem Arbeitsbereich. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche in Oberhausen. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 bis 17:00 Uhr. Eine Kernarbeitszeit ist zu beachten, darüber hinaus gibt es Gleitzeitregelungen. Die Mittagspause beträgt 30-60 Minuten. Überstunden sind selten und können ausgeglichen werden. Wochenendarbeit fällt nicht an.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen Stundenlohn von 17,50 Euro. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Die Arbeit findet in einem gut ausgestatteten Büro statt. Ein motiviertes Team freut sich auf deine Unterstützung. Fortbildungsmöglichkeiten werden vom Unternehmen gefördert. Du arbeitest in einem sicheren Arbeitsumfeld mit geregelten Abläufen. Die Möglichkeit der Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis besteht. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen rund um die Vermittlung und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.