Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Münster – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter in Münster erwartet dich eine abwechslungsreiche Vollzeitposition in einem modernen Unternehmen. Du bist Teil eines professionellen Teams und trägst zur effizienten Abwicklung von Verwaltungsprozessen bei. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene administrative Bereiche und ermöglicht es dir, deine Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und bietet dir ein unterstützendes Umfeld. Du arbeitest in gut ausgestatteten Büroräumen und profitierst von modernen Arbeitsmitteln. Die langfristige Ausrichtung dieser Position bietet dir Sicherheit und Entwicklungsperspektiven.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Verwaltungsmitarbeiter in Münster umfassen: Die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im zugewiesenen Bereich. Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und stellst die Datenqualität sicher. Die Erstellung von Schriftstücken, Bescheiden und Dokumenten nach Vorgabe gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest eingehende Anfragen und Anträge und leitest diese an zuständige Stellen weiter. Die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Fristen und sorgst für die rechtzeitige Bearbeitung von Vorgängen. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen rundet deine Aufgaben ab. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Weitere Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter in Münster beinhalten: Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits. Du hilfst bei der Digitalisierung von Akten und der Pflege des Dokumentenmanagementsystems. Die Koordination mit anderen Fachabteilungen bei übergreifenden Themen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Bearbeitung von Widersprüchen und Beschwerden. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen ist erwünscht. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kollegen in Verwaltungsprozesse. Die Übernahme von Sonderprojekten im Verwaltungsbereich kann anfallen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für Vorgesetzte.

Anforderungen:

Für die Position als Verwaltungsmitarbeiter in Münster erwarten wir: Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch sind auch motivierte Quereinsteiger und Hilfskräfte willkommen. Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Dokumentenerstellung. Idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich, aber keine zwingende Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und gewissenhaft. Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich. Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten und Informationen um. Flexibilität bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen zeichnet dich aus.

Als Verwaltungsmitarbeiter in Münster solltest du über folgende Fähigkeiten verfügen: Gute Organisationsfähigkeit und systematisches Vorgehen bei der Bearbeitung von Vorgängen. Du besitzt Kommunikationskompetenz im schriftlichen und mündlichen Bereich. Eine serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist wichtig. Du arbeitest sorgfältig, präzise und achtest auf Details. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind essentiell. Du zeigst Eigeninitiative und kannst selbstständig Lösungen erarbeiten. Belastbarkeit auch in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen ist erforderlich. Du kannst Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben parallel bearbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Gleitzeit nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Münster bietet dir als Verwaltungsmitarbeiter: Eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systeme. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld mit moderner Ausstattung. Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre erwarten dich. Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Betriebliche Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur Altersvorsorge. Kostenfreie Getränke und Zugang zu einer Mitarbeiterküche. Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Parkmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung für eine gute Work-Life-Balance. Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung deiner beruflichen Entwicklung.