Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Ingolstadt – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Ingolstadt wartet eine spannende Position als Verwaltungsmitarbeiter auf dich. Du unterstützt ein industrienahes Unternehmen bei allen administrativen Prozessen und trägst zur effizienten Betriebsorganisation bei. Die Stelle bietet dir vielfältige Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Standards und kannst deine Fähigkeiten optimal einbringen. Ein kollegiales Team freut sich auf deine Unterstützung.

Branche: Verwaltung & Industrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Bestellvorgänge und pflegst Lieferantenstammdaten. Die Erfassung und Kontrolle von Warenein- und -ausgängen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Lieferscheine und Versandpapiere und sorgst für deren ordnungsgemäße Ablage. Die Pflege von Artikellisten und Bestandsübersichten liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und Auftragsbestätigungen. Die Kommunikation mit internen Abteilungen zur Abstimmung von Prozessen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du überwachst Liefertermine und mahnst bei Bedarf nach.

Du assistierst bei der Inventur und der Bestandskontrolle. Die Pflege von Qualitätsdokumenten und Prüfprotokollen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten. Die Koordination mit externen Dienstleistern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Archivierung von Auftragsunterlagen. Die Unterstützung bei Reklamationsbearbeitungen und die Dokumentation von Vorgängen runden dein Aufgabengebiet ab. Du hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sind wünschenswert. Erfahrung in der industriellen Verwaltung oder Logistik ist von Vorteil. Du solltest ein technisches Grundverständnis mitbringen. Zahlenaffinität und logisches Denken zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und hältst dich an Vorgaben und Richtlinien. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe. Engagement und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel zur Datenpflege. Erfahrung mit ERP-Systemen oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil. Deine Arbeitsweise ist systematisch und strukturiert. Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und per E-Mail. Dein schriftlicher Ausdruck ist klar und verständlich. Du kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten und priorisieren. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind ausgeprägt. Du bist lösungsorientiert und handelst proaktiv. Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit prägen deine Arbeit.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 38-40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Regelarbeitszeit von 07:30 bis 16:30 Uhr mit Gleitzeitmöglichkeit, flexible Pausenregelung, gelegentliche Überstunden möglich und werden ausgeglichen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Perspektive nach erfolgreicher Einarbeitung. Du erhältst eine faire Bezahlung mit zusätzlichen Leistungen. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und praxisnah. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind Standard. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Weiterbildungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert. Das Unternehmen bietet betriebliche Altersvorsorge. Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze sind vorhanden. Ein Betriebsrestaurant steht zur Verfügung.