Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Herzogenrath – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als Verwaltungsmitarbeiter an eine Bildungseinrichtung in Herzogenrath, wo du das Verwaltungsteam bei vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt. Du arbeitest in einem pädagogischen Umfeld und trägst dazu bei, dass der Bildungsbetrieb reibungslos funktioniert. Die Position bietet Einblicke in die Organisation und Verwaltung von Bildungsangeboten. Du hast Kontakt zu Teilnehmern, Dozenten und verschiedenen Abteilungen. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Bildungsauftrag und Servicegedanken. Das Team ist motiviert und arbeitet für einen guten Zweck.

Branche: Bildung & Weiterbildung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

In Herzogenrath bearbeitest du Anmeldungen von Teilnehmern zu Kursen, Seminaren oder Lehrgängen. Du pflegst Teilnehmerdaten und erstellst Teilnehmerlisten und Anwesenheitslisten. Die Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmern zu organisatorischen Fragen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Kursunterlagen, Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen. Die Koordination von Räumen, Technik und Material für Veranstaltungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Abrechnung von Kursen und der Rechnungsstellung. Die Pflege der Website oder des Kursportals mit aktuellen Informationen kann zu deinen Tätigkeiten gehören. Du hilfst bei der Organisation von Prüfungen und der Verwaltung von Prüfungsunterlagen.

Du koordinierst Dozenten und Referenten und pflegst den Kontakt zu ihnen. Die Vorbereitung von Honorarabrechnungen und die Zusammenstellung erforderlicher Dokumente übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Flyern, Programmen oder Informationsmaterialien. Die Organisation von Informationsveranstaltungen oder Tagen der offenen Tür in Herzogenrath kann anfallen. Du hilfst bei der Beantragung von Förderungen oder Zuschüssen und stellst Unterlagen zusammen. Die Archivierung von Kursunterlagen und Teilnehmerdaten nach Aufbewahrungsfristen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei statistischen Erhebungen und Evaluationen.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert. Quereinsteiger mit Erfahrung in Bildungseinrichtungen oder Verwaltung sind willkommen. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken. Kenntnisse im Bildungsbereich oder Förderwesen sind von Vorteil. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, du kommunizierst klar und verständlich. Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und zuverlässig. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Empathie im Umgang mit Teilnehmern verschiedener Hintergründe wird geschätzt.

Deine Serviceorientierung und dein freundliches Wesen sind in Herzogenrath besonders wichtig. Du bist kommunikativ und gehst geduldig auf Fragen ein. Deine Teamfähigkeit ermöglicht die Zusammenarbeit mit Pädagogen und Verwaltung. Du arbeitest selbstständig und hältst dich an Termine und Fristen. Deine Flexibilität hilft dir bei wechselnden Kurszeiten und Semesterbeginn. Du zeigst Interesse am Bildungsbereich und identifizierst dich mit dem Auftrag. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden geschätzt. Du bist belastbar auch in Spitzenzeiten wie Anmeldephasen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr, 39 Stunden/Woche, gelegentliche Abendtermine bei Veranstaltungen mit Zeitausgleich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Herzogenrath einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im Bildungsbereich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Abläufe. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und geregelt. Du arbeitest in einem motivierten Team mit gemeinsamen Werten. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten auch im pädagogischen Bereich. Die Vergütung erfolgt fair und regelmäßig. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive durch Übernahme gegeben. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze sind vorhanden.