Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Erfurt – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Erfurt suchen wir für unseren Kunden einen zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Du bist verantwortlich für verschiedene administrative Tätigkeiten und trägst zur effizienten Organisation bei. In dieser Position hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven in Erfurt.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und administrativen Prozessen, die Erfassung und Verwaltung von Daten in verschiedenen Datenbanksystemen, die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumentationen, die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Korrektheit, die Pflege von Stammdaten und Kundeninformationen, die Unterstützung bei der Termin- und Fristenverwaltung, die Erstellung von Listen, Übersichten und einfachen Auswertungen sowie die systematische Ablage und Archivierung nach Vorgaben in Erfurt.

Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, die telefonische Betreuung von Anfragen und deren Weiterleitung, die Organisation und Koordination von internen Abläufen, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, die Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen, die Pflege von Verteilern und Adresslisten sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für verschiedene Abteilungen in Erfurt.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich gesammelt. Auch engagierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Du besitzt solide bis gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, ordentlich und selbstständig. Du kannst dich gut konzentrieren und arbeitest auch bei Routineaufgaben präzise. Der vertrauliche Umgang mit Daten und Informationen ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich klar ausdrücken. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine konstruktive Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit internen und externen Ansprechpartnern um. Dein Organisationstalent hilft dir, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen. Du zeigst Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du arbeitest eigeninitiativ und zeigst Engagement bei der Erledigung deiner Aufgaben. Deine Belastbarkeit hilft dir in arbeitsintensiven Zeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit einer Stunde Pause)

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in Erfurt. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen stellt moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze zur Verfügung. Du arbeitest in einem angenehmen Betriebsklima mit kollegialem Miteinander. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Es werden regelmäßig Teamevents und gemeinsame Aktivitäten organisiert. Kostenfreie Parkplätze sind direkt am Gebäude vorhanden. Das Unternehmen bietet betriebliche Zusatzleistungen und Sozialleistungen. Die Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist hervorragend.