Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Eberswalde – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du bist Student und suchst einen flexiblen Nebenjob mit sinnvollen Tätigkeiten? CALUMA vermittelt dich als Verwaltungsmitarbeiter an eine Einrichtung in Eberswalde, die Unterstützung im administrativen Bereich sucht. Diese Position lässt sich ideal mit deinem Studium vereinbaren und bietet dir die Möglichkeit, praktische Berufserfahrung zu sammeln. Du lernst Verwaltungsabläufe kennen und entwickelst wichtige berufliche Kompetenzen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und orientieren sich an deinem Vorlesungsplan. Das Team ist jung und verständnisvoll gegenüber den Anforderungen eines Studiums.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie der Bearbeitung von Anträgen und Formularen. Du hilfst bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten und Akten. Die Dateneingabe und Pflege von Verwaltungssystemen gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen. Die Sortierung und Verteilung eingehender Post sowie die Vorbereitung ausgehender Sendungen sind weitere Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Listen, Übersichten und einfachen Statistiken. Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bürgern und Institutionen kann ebenfalls anfallen, wobei du stets freundlich und hilfsbereit auftrittst.

Als studentische Hilfskraft unterstützt du auch bei Sonderprojekten und temporären Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Informationstagen. Die Unterstützung bei der Aktenanlage und -verwaltung nach vorgegebenen Strukturen gehört dazu. Du assistierst bei Recherchen und der Zusammenstellung von Informationen. Die Mitarbeit bei der Optimierung von Büroabläufen ist erwünscht. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge innerhalb der Einrichtung oder zu nahegelegenen Institutionen. Die Unterstützung von Kollegen bei administrativen Spitzenzeiten ist ebenfalls Teil deiner flexiblen Aufgabenstellung.

Anforderungen:

Als Student solltest du eingeschrieben sein und mindestens im zweiten Semester studieren. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) sind erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Zeitliche Flexibilität während der vorlesungsfreien Zeit ist von Vorteil. Du bist zuverlässig und kommst zu vereinbarten Terminen pünktlich. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, neue Aufgaben zügig zu verstehen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist deine Motivation, Neues zu lernen und dich einzubringen.

Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei wiederkehrenden Aufgaben. Deine selbstständige Arbeitsweise ermöglicht es dir, zugeteilte Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Du bist kommunikativ und freundlich im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Teamfähigkeit ist wichtig, da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Du bist lernbereit und offen für neue Themenbereiche. Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Deine IT-Affinität hilft dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, in der Regel 10-20 Stunden pro Woche. Einsätze sind vormittags, nachmittags oder auch am frühen Abend möglich. Während der Semesterferien können die Stunden auf Wunsch erhöht werden. Keine Wochenendarbeit erforderlich.

Zusammenfassung:

Diese Studentenposition bietet dir einen fairen Stundenlohn von 18,00 € und wertvolle Praxiserfahrung neben dem Studium. Du arbeitest in einem verständnisvollen Umfeld, das Rücksicht auf Prüfungsphasen nimmt. Die Einarbeitung erfolgt schrittweise und ist an deine Verfügbarkeit angepasst. Du sammelst Referenzen für deinen Lebenslauf und baust berufliche Kontakte auf. Die Tätigkeit kann langfristig während deines gesamten Studiums ausgeübt werden. Arbeitszeiten werden im Voraus geplant, sodass du gut organisieren kannst. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen rund um die Vermittlung und steht dir als verlässlicher Partner zur Seite.