Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bremen – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bremen unterstützt du eine Gesundheitseinrichtung als Verwaltungsmitarbeiter bei allen administrativen Prozessen. Du arbeitest in einem wichtigen gesellschaftlichen Bereich und trägst zur Versorgung von Patienten bei. Die Position bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Umfeld. Du bist Teil eines interdisziplinären Teams aus medizinischem und Verwaltungspersonal.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Aufnahme und Verwaltung von Patientendaten unter strikter Einhaltung des Datenschutzes. Du bearbeitest Abrechnungen mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern. Die Erstellung und Verwaltung von Patientenakten sowohl digital als auch in Papierform gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine für Untersuchungen, Behandlungen und Sprechstunden. Die Bearbeitung der Korrespondenz mit Patienten, Ärzten, Krankenkassen und anderen Stellen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Beschaffung von medizinischem und administrativem Material. Die Pflege von Abrechnungsdaten und die Vorbereitung von Quartalsabrechnungen sind Teil deiner Tätigkeit.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Organisation des Empfangs und die Betreuung von Patienten bei administrativen Fragen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung oder Behörden. Die Koordination von Wartungen medizinischer Geräte und die Dokumentation gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Personalplanung und Dienstplangestaltung in Absprache mit der Leitung. Die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen durch Krankenkassen oder Aufsichtsbehörden ist Teil deiner zusätzlichen Aufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Fortbildungen für das Personal. Die Pflege von Qualitätsdokumentationen und Hygieneplänen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Gesundheitswesen mit. Quereinsteiger mit starkem Interesse am Gesundheitssektor sind ebenfalls willkommen. Kenntnisse in Abrechnungssystemen und im Umgang mit Krankenkassen sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware. Ein hohes Maß an Datenschutzbewusstsein und Verschwiegenheit ist unerlässlich. Du arbeitest strukturiert, präzise und gewissenhaft, besonders bei sensiblen Patientendaten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Empathie im Umgang mit Patienten in besonderen Situationen ist wichtig.

Du besitzt ausgeprägte soziale Kompetenzen und einen respektvollen Umgang mit Menschen. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit helfen dir bei der Koordination verschiedener Aufgaben. Du kommunizierst klar und verständlich mit verschiedenen Ansprechpartnern. Belastbarkeit ist wichtig, da es zeitweise stressig werden kann. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team mit medizinischem Personal. Serviceorientierung und Patientenfreundlichkeit prägen deine Arbeitsweise. Du bist flexibel und kannst dich auf unvorhergesehene Situationen einstellen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind im Gesundheitswesen besonders wichtig. Du identifizierst dich mit den Werten des Gesundheitswesens und der Patientenversorgung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel 08:00 – 16:00 Uhr oder nach Schichtplan. Gelegentlich können Dienste am frühen Morgen oder bis in den Abend erforderlich sein. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Bereich mit direktem Beitrag zur Patientenversorgung. Eine strukturierte Einarbeitung in die medizinischen und administrativen Abläufe erfolgt. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen werden angeboten. Tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung ist möglich. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen werden geboten. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe. Ein kollegiales und wertschätzendes Team aus verschiedenen Berufsgruppen erwartet dich. Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Mitarbeiterparkplätzen.