Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bocholt – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter unterstützt du unser Kundenunternehmen in Bocholt im Bereich der administrativen Patientenverwaltung. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst zur effizienten Organisation bei. In einem wichtigen gesellschaftlichen Bereich leistest du wertvolle Arbeit und hilfst dabei, Prozesse zu optimieren. CALUMA vermittelt dich an ein sozial engagiertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Erfassung und Pflege von Patientendaten im System, die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die Terminkoordination. Du erstellst und versendest Schriftverkehr, bearbeitest Überweisungen und Verordnungen und unterstützt bei der Abrechnung. Die Verwaltung von Akten und Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform, gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Zusammenarbeit mit Krankenkassen und anderen Institutionen. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Reports.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Betreuung des Empfangs bei Bedarf, unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und wirkst bei der Qualitätssicherung administrativer Prozesse mit. Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen. Der Umgang mit MS Office und speziellen Verwaltungsprogrammen fällt dir leicht. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Patientenverwaltung gesammelt. Grundkenntnisse im Abrechnungswesen sind von Vorteil. Du bringst Verständnis für sensible Daten und Datenschutzbestimmungen mit.

Du arbeitest strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt und du gehst empathisch mit Menschen um. Du bist belastbar, auch in stressigen Situationen, und behältst den Überblick. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und bist bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Deine Service- und Kundenorientierung ist stark ausgeprägt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause. Gelegentliche Anpassungen nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wichtigen gesellschaftlichen Bereich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Das Team ist aufgeschlossen und hilfsbereit. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zusätzlich werden dir betriebliche Sozialleistungen, Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote geboten. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess.