Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Amberg – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Amberg unterstützt du ein Unternehmen aus der Automobilbranche bei administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber aus der Zulieferindustrie, wo Präzision und Qualität großgeschrieben werden. Du bist Teil eines professionellen Teams und trägst zur effizienten Verwaltung und Organisation bei. Diese Position bietet dir Einblicke in eine technologieorientierte Branche mit Zukunftsperspektiven.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Auftragseingängen und Lieferscheinen, die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern. Du erstellst Berichte und Auswertungen, überwachst Fristen und Termine und unterstützt bei der Auftragsabwicklung. Die Pflege des ERP-Systems, die Dokumentation von Qualitätsvorgängen und die Unterstützung bei der Materialwirtschaft gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen, die Organisation von Besprechungen und Schulungen sowie die Verwaltung von technischen Dokumenten. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für Kunden, übernimmst die Pflege von Kennzahlen und unterstützt bei der Prozessoptimierung. Die Kommunikation mit internationalen Standorten und die Bearbeitung von Reklamationen können ebenfalls Teil deiner Tätigkeit sein.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen. Du solltest gute PC-Kenntnisse mitbringen, insbesondere in MS Office und idealerweise in ERP-Systemen wie SAP. Technisches Verständnis ist hilfreich. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Du arbeitest präzise, gewissenhaft und lösungsorientiert.

Du zeichnest dich durch eine analytische und strukturierte Arbeitsweise aus. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig, da du mit vielen Schnittstellen zusammenarbeitest. Du bist qualitätsbewusst, zuverlässig und arbeitest auch unter Zeitdruck konzentriert. Flexibilität und die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab. Du hast ein Gespür für Prozesse und denkst effizient.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten nach Absprache, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld mit moderner technischer Ausstattung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst von einem erfahrenen Team unterstützt. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und teamorientiert. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir als Partner zur Seite.