Verwaltungsmitarbeiter Empfang (m/w/d) für Kleve – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter am Empfang in Kleve bist du das Aushängeschild eines Dienstleistungsunternehmens. Du empfängst Besucher, koordinierst den Empfangsbereich und übernimmst administrative Aufgaben. Die Position bietet dir vielseitige Tätigkeiten mit viel Kundenkontakt. Du arbeitest in einem repräsentativen Umfeld. Ein freundliches Team und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner am Empfang. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du koordinierst Termine und Besprechungsräume. Die Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangskarten liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die Eingangspost und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Pflege des Empfangsbereichs und der Besucherbereiche gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege und Dokumentenerstellung.

Die Organisation der Bewirtung bei Meetings und Veranstaltungen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Kurierdienste und Paketannahme/-ausgabe. Die Pflege von Besucherlisten und Anwesenheitsprotokollen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Die Bestellung von Büromaterial und Getränken liegt ebenfalls bei dir. Du assistierst bei der Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Technik). Die Bearbeitung allgemeiner Anfragen per E-Mail gehört zu deinem Aufgabengebiet.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach ist wünschenswert. Erste Erfahrungen im Empfangsbereich, Rezeption oder Sekretariat sind von Vorteil. Du solltest ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild haben. Serviceorientierung und Gastfreundschaft zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und gehst freundlich auf Menschen zu. Belastbarkeit auch in stressigen Situationen ist wichtig. Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick. Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich.

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse und Telefonanlagen-Kenntnisse. Deine Kommunikationsfähigkeit ist exzellent, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du hast ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest kundenorientiert und lösungsorientiert. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil. Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und professionell. Teamfähigkeit und Flexibilität prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr, feste Präsenzzeiten am Empfang erforderlich, geregelte Pausenzeiten, gelegentliche Vertretung bei Veranstaltungen außerhalb der Regelzeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine repräsentative Position mit vielfältigen Kontakten. Du arbeitest in einem modernen, professionellen Umfeld. Das Team ist kollegial und unterstützt dich bei allen Fragen. Moderne Technik und Ausstattung am Empfang sind vorhanden. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Weiterbildungen im Bereich Kommunikation werden angeboten. Betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut. Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung erwartet dich.