Verwaltungskraft (m/w/d) für Völklingen – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Völklingen vermittelt CALUMA eine Verwaltungskraft an ein etabliertes Unternehmen. Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Verwaltungskenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und erhältst alle notwendigen Informationen für deine erfolgreiche Tätigkeit.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken und Stammdaten, die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, die Koordination und Verwaltung von Terminen, der Schriftverkehr mit internen und externen Stellen, sowie die Organisation von Unterlagen und Akten. Du sorgst für einen geordneten Verwaltungsablauf.

Deine weiteren Aufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Übersichten, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten, die Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon, die Pflege von Wiedervorlagen, die Vorbereitung von Meeting-Unterlagen, die Unterstützung bei Projekten im Verwaltungsbereich, sowie die allgemeine administrative Zuarbeit für verschiedene Abteilungen. Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast du mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kommunikativ. Flexibilität im Arbeitsalltag ist für dich selbstverständlich.

Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement. Deine Arbeitsweise ist präzise und gewissenhaft. Du kommunizierst klar und professionell. Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht, ebenso wie die Zusammenarbeit im Team. Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um. Problemlösungsfähigkeit und eine strukturierte Denkweise runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25-30 Stunden pro Woche in Teilzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag, die genauen Arbeitszeiten werden individuell vereinbart. Möglich sind beispielsweise Vormittags- oder Nachmittagseinsätze zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, je nach betrieblichen Erfordernissen und deiner Verfügbarkeit.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine interessante Teilzeittätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten, eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein angenehmes Betriebsklima in einem etablierten Unternehmen, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsmittel und IT-Ausstattung, die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung, sowie eine faire und pünktliche Bezahlung. CALUMA steht dir als verlässlicher Partner zur Seite.