Verwaltungskraft (m/w/d) für Rösrath – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Rösrath bietet sich dir die Möglichkeit, als Verwaltungskraft auf Minijob-Basis tätig zu werden. Du unterstützt das Team bei alltäglichen Büroaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Tätigkeit ist ideal für alle, die flexibel arbeiten möchten, sei es als Ergänzung zu anderen Aktivitäten oder als Wiedereinstieg ins Berufsleben. Du wirst freundlich aufgenommen und in alle relevanten Prozesse eingeführt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung der Post sowie einfache Schreibarbeiten. Du unterstützt bei der Dateneingabe und Aktualisierung von Informationen in Systemen. Die Ablage von Dokumenten und die Pflege der Ordnerstruktur fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen und übernimmst Kopier- und Scanarbeiten. Einfache administrative Tätigkeiten runden dein Aufgabenfeld ab.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung beim Versand von Briefen und Paketen, die Pflege von Kontaktlisten sowie kleinere Recherchen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und bei der Bewirtung von Gästen. Die Bestellung von Büromaterial und die Pflege von Verzeichnissen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei administrativen Sonderprojekten und springst ein, wo Unterstützung benötigt wird.

Anforderungen:

Ein Schulabschluss ist wünschenswert, spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Du solltest grundlegende PC-Kenntnisse haben oder bereit sein, diese zu erwerben. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind dir wichtig. Du kommunizierst freundlich in deutscher Sprache. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du bist motiviert und arbeitest gerne im Team.

Deine grundlegenden Computerkenntnisse ermöglichen dir die Arbeit mit gängigen Programmen. Du bist kommunikativ und gehst freundlich mit Kollegen und Kunden um. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Aufgaben strukturiert zu erledigen. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf verschiedene Aufgaben einzustellen. Du gehst vertraulich mit Informationen um.

Arbeitszeiten:

Nach Vereinbarung, bevorzugt 2-3 Tage pro Woche, 8-10 Stunden/Woche, flexible Zeiteinteilung zwischen 09:00 und 16:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Rösrath bietet dir einen unkomplizierten Minijob mit planbaren Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem freundlichen, unterstützenden Team. Die Aufgaben sind klar strukturiert und werden verständlich erklärt. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und wertschätzend. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet. Es besteht eine langfristige Perspektive. Die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto ist gut. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.