Verwaltungskraft (m/w/d) für Pirmasens – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft unterstützt du eine Gesundheitseinrichtung in Pirmasens bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist Teil eines wichtigen Teams im Gesundheitswesen und trägst zur optimalen Patientenbetreuung bei. CALUMA vermittelt dich an eine sinnvolle Position mit gesellschaftlicher Relevanz. Deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit sind hier besonders wichtig. In Pirmasens erwartet dich ein engagiertes Team.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst administrative Aufgaben in der Verwaltung der Gesundheitseinrichtung in Pirmasens. Die Erfassung und Pflege von Patientendaten im System gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen von Patienten, Angehörigen und Kostenträgern. Die Terminvergabe und -koordination liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst und verwaltest Dokumente, Berichte und Statistiken. Die Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen und die Zusammenarbeit mit Krankenkassen fällt in deinen Bereich. Telefonische und schriftliche Korrespondenz führst du professionell durch.

Die Unterstützung bei Aufnahme- und Entlassprozessen von Patienten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Terminen mit externen Dienstleistern in Pirmasens. Die Ablage und Archivierung von Patientenakten nach Datenschutzvorgaben übernimmst du. Du unterstützt bei der Materialbeschaffung für den Verwaltungsbereich. Die Bearbeitung von Formularen und Anträgen kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf assistierst du in anderen Verwaltungsbereichen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind in Pirmasens willkommen. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Verständnis für medizinische Zusammenhänge oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten, ist wichtig. Du bist mindestens 18 Jahre alt und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um. Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Empathie im Umgang mit Patienten ist erforderlich. Sorgfalt und Genauigkeit sind unerlässlich.

Du arbeitest gewissenhaft, diskret und verantwortungsbewusst. Deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie sind ausgeprägt. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Menschen zu. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du kannst mit sensiblen Informationen vertraulich umgehen. Teamfähigkeit in einem multiprofessionellen Umfeld ist wichtig. Du bist belastbar auch in stressigen Situationen. Lernbereitschaft für spezifische Fachthemen ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichtdienst zwischen 07:00 und 18:00 Uhr. Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden. Wochenend- und Feiertagsdienste nach Dienstplan möglich. 30 Minuten Pause.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Pirmasens bietet dir eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Ein sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche erwartet dich. Es gibt Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Ein kollegiales, wertschätzendes Team arbeitet mit dir zusammen. Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen sind vorhanden. Vergünstigte Verpflegung in der Kantine wird angeboten. 30 Tage Urlaub jährlich werden gewährt.