Verwaltungskraft (m/w/d) für Pforzheim – 18,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft unterstützt du eine Bildungseinrichtung in Pforzheim bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden aus dem Bildungsbereich, der auf deine Unterstützung angewiesen ist. Du arbeitest in einem akademischen Umfeld und trägst dazu bei, dass Verwaltungsprozesse effizient ablaufen. Die Position bietet dir einen sinnvollen Arbeitsplatz mit Kontakt zu Studierenden, Dozenten und Mitarbeitern.

Branche: Bildung & Wissenschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Bildungsbereich. Die Pflege von Teilnehmer- und Kursdaten in Verwaltungssysteme gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Erstellung und Versendung von Bescheinigungen und Zertifikaten. Die Organisation und Koordination von Raumvergaben und Kursplänen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anmeldungen, Anfragen und Korrespondenz. Die Unterstützung bei Prüfungsorganisation und -verwaltung gehört zu deinen Tätigkeiten. Außerdem kümmerst du dich um die Aktenführung und Archivierung.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Informationstagen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Pflege der Website und Informationsmaterialien mit. Die Bearbeitung von Abrechnungen und Honoraren gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartnern. Die Organisation von Lehrmaterialien und Medien kann anfallen. Gelegentlich übernimmst du auch Empfangs- und Auskunftstätigkeiten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro. Sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft. Organisationstalent und Terminbewusstsein zeichnen dich aus. Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit verschiedenen Personengruppen sind wichtig. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist selbstverständlich. Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil.

Du überzeugst durch eine freundliche und professionelle Art. Kommunikationsstärke und Geduld gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert und kollegial. Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du bist belastbar auch in Prüfungs- und Hochphasen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind dir wichtig. Engagement für den Bildungsbereich prägt deine Einstellung.

Arbeitszeiten:

Teilzeitbeschäftigung mit 25-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Während der Semesterferien können abweichende Zeiten anfallen. Die genaue Einteilung erfolgt nach betrieblichen Erfordernissen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine interessante Tätigkeit in einem Bildungsumfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Verwaltungsprozesse. Ein kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander erwarten dich. Moderne Büroausstattung und digitale Systeme stehen zur Verfügung. Geregelte Arbeitszeiten mit planbaren Ferienzeiten werden geboten. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorhanden. Eine langfristige Beschäftigung ist ausdrücklich gewünscht.