Verwaltungskraft (m/w/d) für Oer-Erkenschwick – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft in Oer-Erkenschwick unterstützt du ein Unternehmen bei der professionellen Abwicklung administrativer Prozesse. Du bist zuständig für verschiedene Verwaltungsaufgaben und trägst zur Effizienz der betrieblichen Abläufe bei. Die Position bietet dir einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Du arbeitest eigenverantwortlich nach Einarbeitung und wirst von einem erfahrenen Team unterstützt. Das Unternehmen legt Wert auf Qualität und Sorgfalt in der Verwaltungsarbeit. Diese Teilzeitstelle ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Branche: Verwaltung & Büromanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest verschiedene Verwaltungsvorgänge in Oer-Erkenschwick eigenständig. Die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du führst Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Schreiben, Berichte und Dokumentationen nach Vorgabe. Die Verwaltung von Akten und Dokumenten in elektronischer und papiergebundener Form führst du durch. Du koordinierst Termine und organisierst Abläufe in deinem Zuständigkeitsbereich. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post gehört zu deinem Tagesgeschäft.

Zusätzlich unterstützt du bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Planung und Organisation interner Abläufe in Oer-Erkenschwick. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen koordinierst du aktiv. Du unterstützt bei der Archivierung und dem Dokumentenmanagement. Die Betreuung von Verwaltungsprojekten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Sonderaufgaben nach Bedarf runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Du hast gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit Verwaltungssoftware oder ERP-Systemen ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest präzise. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software bringst du mit.

Du kommunizierst sicher und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der zuverlässigen Bearbeitung von Anliegen. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung und zeigst Eigeninitiative. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich wichtig. Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir effizientes Arbeiten auch bei mehreren Aufgaben. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche in Oer-Erkenschwick. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 3-4 Tage von Montag bis Freitag. Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr sind nach Absprache möglich. Eine Kernarbeitszeit sollte abgedeckt werden. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell vereinbart. Wochenendarbeit fällt nicht an.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen Stundenlohn von 17,00 Euro. Du arbeitest in einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld. Moderne Büroausstattung und digitale Tools stehen zur Verfügung. Ein eingespieltes Team freut sich auf deine Unterstützung. Umfassende Einarbeitung ist gewährleistet. Regelmäßiger Austausch und Feedback sind selbstverständlich. Die Position bietet langfristige Perspektiven. CALUMA unterstützt dich professionell bei der Vermittlung und steht als Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung.