Verwaltungskraft (m/w/d) für Norderstedt – 17,80 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft in Norderstedt unterstützt du unseren Kunden im Bildungsbereich bei administrativen Aufgaben. Du bist Teil eines Teams, das sich für Bildung und Entwicklung engagiert. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig studienrelevante Erfahrungen zu sammeln. Du arbeitest in einem motivierenden und lernfördernden Arbeitsumfeld.

Branche: Bildung & Erziehung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Teilnehmerdaten und die Pflege von Datenbanken. Du unterstützt bei der Organisation von Kursen, Seminaren und Veranstaltungen. Die Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie die Kommunikation mit Teilnehmern gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du erstellst Teilnehmerlisten, Anwesenheitslisten und Zertifikate. Die Koordination von Räumen und Ressourcen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und der Bearbeitung von Zahlungseingängen. Die Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit Interessenten, Teilnehmern und Dozenten gehört zu deinen täglichen Aufgaben.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Materialien. Du hilfst bei der Organisation von Prüfungen und Abschlusstests. Die Pflege der Website oder des Kursportals kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für Fördermittelgeber oder interne Berichte. Bei Veranstaltungen hilfst du vor Ort bei der Betreuung und Organisation.

Anforderungen:

Du solltest als Student an einer Hochschule eingeschrieben sein. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du solltest kommunikationsstark sein und gerne mit Menschen arbeiten. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, werden vorausgesetzt. Freundlichkeit und Serviceorientierung sollten dich auszeichnen.

Du bist zuverlässig und arbeitest selbstständig. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du bist teamorientiert und hilfst gerne anderen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Ein Interesse an Bildungsthemen ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und werden an deinen Studienplan angepasst. Hauptsächlich werden Einsätze montags bis freitags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr benötigt. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 10 bis 20 Stunden. In Stoßzeiten, zum Beispiel zu Semesterbeginn, kann der Bedarf auch höher sein.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 17,80 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem bildungsorientierten Umfeld, das deine Entwicklung fördert. Eine umfassende Einarbeitung wird dir geboten. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bildungsmanagement. Das Team ist jung, dynamisch und unterstützt dich bei deiner Tätigkeit. Die Arbeitszeiten sind studierendenfreundlich und flexibel. Bei guter Leistung ist eine Weiterbeschäftigung möglich.