Verwaltungskraft (m/w/d) für Kerpen – 17,70 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Kerpen unterstützt du als Verwaltungskraft ein Bauunternehmen bei der administrativen Abwicklung von Projekten und Aufträgen. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Baustelle und Büro. Die Position bietet dir spannende Einblicke in die Baubranche. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben. Ein kollegiales Team und ein bodenständiges Arbeitsklima erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Bauwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst und pflegst Bauaufträge und Projektdaten in den Systemen. Die Erstellung von Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen nach Vorgabe gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Kalkulationsvorbereitung. Die Verwaltung von Bauplänen, Zeichnungen und technischen Unterlagen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Termine mit Kunden, Architekten und Behörden. Die Bearbeitung von Lieferscheinen und Materialbestellungen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um die Ablage und Dokumentation von Bauprojekten.

Die Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung fällt in deinen Bereich. Du koordinierst mit Nachunternehmern und Lieferanten. Die Pflege von Kundenstammdaten und Projektinformationen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Baustellenunterlagen und Protokollen. Die Zusammenarbeit mit Bauleitern zur Informationsbeschaffung liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Bauprozessen ist erwünscht.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Baubereich ist wünschenswert. Erste Erfahrungen im Bauwesen oder in der Bauabrechnung sind von Vorteil. Du solltest ein technisches Grundverständnis und Interesse an Bauprozessen mitbringen. Zahlenaffinität und räumliches Vorstellungsvermögen zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und gewissenhaft. Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Gewerken ist wichtig. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick. Teamfähigkeit und pragmatisches Handeln runden dein Profil ab.

Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch in Bausoftware oder AVA-Programmen. Excel-Kenntnisse zur Kalkulation und Auswertung sind vorhanden. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und ergebnisorientiert. Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten mit Handwerkern und Kunden. Du kannst technische Pläne lesen und verstehen. Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest lösungsorientiert und denkst praktisch. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeit von 07:00 bis 16:00 Uhr oder nach Absprache, flexible Pausenregelung, gelegentliche Baustellenbesuche nach Ankündigung möglich, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in der soliden Baubranche. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in Projekte und Abläufe. Das Team ist bodenständig und hilfsbereit. Moderne Software zur Bauverwaltung wird eingesetzt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Weiterbildungen im Baubereich werden unterstützt. Betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden. Kostenlose Parkplätze sind direkt am Standort verfügbar. Ein kollegiales Arbeitsklima mit Teamgeist erwartet dich.