Verwaltungskraft (m/w/d) für Eisenach – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Eisenach suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft, die das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt. Du bist wichtiger Teil der Organisation und trägst zur reibungslosen Abwicklung von Verwaltungsprozessen bei. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen mit stabilen Strukturen zu arbeiten. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität und Teamgeist. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst kontinuierlich begleitet. Die Stelle bietet dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in Eisenach.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und administrativen Anfragen, die Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken, die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für verschiedene Zwecke, die Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen, die Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben, die Erstellung von Übersichten, Listen und Statistiken, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten in Eisenach.

Zusätzlich übernimmst du die Betreuung des Telefons und die Weiterleitung von Gesprächen an die zuständigen Stellen, die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln, die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, die Pflege von Kontaktdatenbanken und Verteilern, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten und Prozessen, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Sonderaufgaben sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für Vorgesetzte in Eisenach.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich. Auch motivierte Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Du besitzt gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich professionell und klar ausdrücken. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Bereichen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich und kompetent mit internen und externen Ansprechpartnern um. Dein Organisationstalent und dein gutes Zeitmanagement helfen dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen. Du zeigst Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen und Prozessen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du arbeitest eigeninitiativ und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit zeigt sich auch in arbeitsintensiven Phasen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche, flexible Pausenregelung)

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung in Eisenach. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen. Das Unternehmen unterstützt deine Weiterbildung durch Schulungen und Seminare. Du arbeitest mit moderner IT-Ausstattung an ergonomischen Arbeitsplätzen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und offener Kommunikation. Es gibt geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Du erhältst betriebliche Zusatzleistungen und Sozialleistungen. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden und die Verkehrsanbindung ist optimal.