Verwaltungskraft (m/w/d) für Bottrop – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft unterstützt du ein mittelständisches Handwerksunternehmen in Bottrop bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist Schnittstelle zwischen Büro, Werkstatt und Kunden und trägst maßgeblich zur effizienten Betriebsorganisation bei. In einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest du vielseitig und abwechslungsreich. CALUMA vermittelt dich in eine zentrale Position mit Entwicklungsperspektive.

Branche: Handwerk

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung. Du pflegst Kundendaten, koordinierst Termine und Einsätze und bearbeitest Anfragen per Telefon, E-Mail und Post. Die Verwaltung von Lieferantenkontakten, das Bestellwesen sowie die Materialverwaltung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Kalkulationen, führst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Lohn- und Arbeitszeiterfassung, hilfst bei der Vorbereitung für den Steuerberater und wirkst bei Mahnwesen mit. Du organisierst Wartungen und Prüfungen von Betriebsmitteln, pflegst Versicherungsunterlagen und unterstützt bei behördlichen Anmeldungen. Die Betreuung von Auszubildenden in administrativen Belangen, die Organisation von Firmenfesten sowie allgemeine Organisationsaufgaben gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen durch Berufserfahrung. Der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise mit Handwerkersoftware ist vorhanden. Du hast bereits Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich gesammelt. Grundkenntnisse in der Kalkulation und im Rechnungswesen sind von Vorteil. Du bringst Interesse am Handwerk und technisches Verständnis mit.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist ein Organisationstalent. Deine Arbeitsweise ist präzise und du behältst den Überblick über verschiedene Vorgänge. Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und gehst freundlich mit Handwerkern und Kunden um. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative, bist lösungsorientiert und hast ein Gespür für Prioritäten. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 16:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr. Flexible Pausenregelungen.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb mit familiärer Atmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines eingespielten Teams. Die Arbeitszeiten sind geregelt mit freien Wochenenden. Dir stehen moderne Büroausstattung und alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze, Getränke und gelegentliche Betriebsfeste runden das Angebot ab. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.