Verwaltungskraft (m/w/d) für Bad Hersfeld – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft (m/w/d) in Bad Hersfeld unterstützt du temporär einen Veranstalter oder eine Kultureinrichtung bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich für die Veranstaltungssaison an einen Arbeitgeber aus dem Kultur- und Veranstaltungsbereich, wo Kreativität und Organisation zusammenkommen. Du arbeitest hinter den Kulissen und trägst dazu bei, dass Events reibungslos vorbereitet und durchgeführt werden können. Dieser befristete Einsatz dauert voraussichtlich 3-5 Monate.

Branche: Kultur & Veranstaltung

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, die Bearbeitung von Ticket-Anfragen und Reservierungen sowie die Pflege von Besucherdaten. Du koordinierst mit Dienstleistern, Künstlern und Partnern, erstellst Ablaufpläne und Checklisten und unterstützt bei der Logistik. Die Bearbeitung der Korrespondenz, die Verwaltung von Verträgen und die Unterstützung bei der Abrechnung gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Social-Media-Aktivitäten, die Hilfe bei der Erstellung von Programmheften und Flyern sowie die Organisation von Hospitality-Leistungen. Du hilfst bei der Koordination von Technik und Personal, übernimmst die Pflege von Presseverteilern und unterstützt bei der Nachbereitung von Veranstaltungen. Einfache Aufgaben im Besuchermanagement können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Eine Ausbildung im Veranstaltungs- oder Kulturbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und Interesse an Kultur sind willkommen. Du solltest gute PC-Kenntnisse mitbringen und flexibel bezüglich der Arbeitszeiten sein, auch abends und am Wochenende. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Belastbarkeit und Stressresistenz sind unerlässlich, besonders während Veranstaltungen.

Du bist kommunikativ, flexibel und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig zu bleiben, sind wichtig. Du bist teamfähig, kreativ und hast Freude an kulturellen Veranstaltungen. Improvisationsgeschick und eine pragmatische Herangehensweise zeichnen dich aus. Du bist bereit, auch außerhalb regulärer Bürozeiten zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten je nach Veranstaltungskalender, auch abends und am Wochenende, 30-40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld mit Zugang zu kulturellen Veranstaltungen. Du arbeitest mit einem motivierten Team zusammen und erlebst die Organisation von Events hautnah. Die Atmosphäre ist kreativ, dynamisch und teamorientiert. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder Wiedereinstellung in der nächsten Saison. CALUMA betreut dich während des Einsatzes und ist dein Ansprechpartner.