Verwaltungskraft für administrativen Support (m/w/d) für Leonberg – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Leonberg suchen wir eine Verwaltungskraft, die das Team im administrativen Bereich unterstützt. Du übernimmst vielfältige Bürotätigkeiten und bist Ansprechpartner für verschiedene Anliegen. In dieser Teilzeitposition hast du die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten und dabei von geregelten Arbeitszeiten zu profitieren. Das Unternehmen bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit legt. Die Einarbeitung wird individuell auf deine Bedürfnisse abgestimmt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftskorrespondenz. Du übernimmst die Datenpflege in verschiedenen Verwaltungssystemen und stellst die Datenqualität sicher. Die Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken nach Vorgabe gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen. Die Organisation und Koordination von Terminen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich. Die systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten rundet deine Aufgaben ab.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Du unterstützt bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter. Die Pflege von Kontaktdatenbanken und die Aktualisierung von Verteilern gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents. Gelegentlich übernimmst du die Erstellung von Präsentationsunterlagen. Die Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du empfängst und betreust Besucher professionell.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und bringst idealerweise Erfahrung aus dem Büro- oder Verwaltungsbereich mit. Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sind Voraussetzung. Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, bringst du mit. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Deine Stärken liegen in der effizienten Organisation und Koordination von Aufgaben. Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten. Teamorientierung und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit sind dir wichtig. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Engagement und Zuverlässigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche in Teilzeit. Die Arbeitstage sind Montag bis Freitag, idealerweise von 08:30 bis 13:30 Uhr oder nach individueller Vereinbarung. Die genaue Arbeitszeitgestaltung kann in Absprache mit dem Arbeitgeber flexibel gestaltet werden. Wochenend- und Abendarbeit fallen nicht an. Es handelt sich um eine geregelte Teilzeittätigkeit mit planbaren Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde. Unser Partnerunternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Bereiche. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und zugleich familiär. Du arbeitest mit moderner Technik und zeitgemäßer Büroausstattung. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und gut planbar. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung. Eine mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist bei Bewährung möglich. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungs- und Einstiegsprozesses.