Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Dorsten – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskoordinator in Dorsten unterstützt du ein Unternehmen aus der Energie- oder Umweltbranche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen Umfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und von gemeinsamem Engagement für Umweltthemen geprägt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die branchenspezifischen Abläufe. Die Position bietet dir interessante Einblicke in die Energie- oder Umweltwirtschaft. Deine Arbeit trägt zu nachhaltigen Projekten und effizienten Verwaltungsprozessen bei. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance. Du hast Kontakt zu verschiedenen Projektbeteiligten und Partnern.

Branche: Energie & Umwelt

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Maßnahmen. Du erfasst Projekt- und Kundendaten und pflegst diese in Datenbanken und Verwaltungssystemen. Die Verwaltung von Verträgen, Genehmigungen und Nachweisen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine für Begehungen, Installationen und Abnahmen. Die Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Partnern und Behörden fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Projektdokumentationen. Die Zusammenstellung von Unterlagen für Fördermittelanträge und Abrechnungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du erstellst Berichte und Statistiken über Projektfortschritte und Kennzahlen.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Ablage und Archivierung von Projektunterlagen und Verträgen. Du unterstützt bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und Schulungen. Die Pflege von Partnernetzwerken und Kontaktdatenbanken kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Präsentationen. Die Koordination von Lieferanten, Installateuren und Dienstleistern fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen. Die Pflege der Website oder von Online-Portalen mit aktuellen Projektinformationen gehört ebenfalls dazu. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen im Umweltbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Realschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrungen im Projektmanagement, in der Energiewirtschaft oder im Umweltbereich sind von Vorteil. Du bringst gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere Excel, Word und Outlook. Erfahrung mit Projektmanagementsoftware oder CRM-Systemen ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse. Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Interesse an Energie-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen ist wichtig. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in technische und regulatorische Themen sollte vorhanden sein.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Projekte und Termine parallel koordinieren. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Kunden, Partnern und Behörden. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du setzt Prioritäten richtig. Du zeichnest dich durch Kundenorientierung aus und findest pragmatische Lösungen. Deine Auffassungsgabe ist gut, sodass du dich in technische Zusammenhänge einarbeiten kannst. Flexibilität hilft dir, auf wechselnde Projektanforderungen zu reagieren. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig innerhalb deiner Zuständigkeiten. Umweltbewusstsein und Engagement für Nachhaltigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, z.B. täglich 6 Stunden oder längere Schichten an weniger Tagen. Die genaue Einteilung erfolgt in Abstimmung mit dem Team. Mögliche Arbeitszeiten sind z.B. 08:00 bis 14:00 Uhr oder 09:00 bis 15:00 Uhr. Eine Mittagspause ist bei längeren Schichten eingeplant. Gelegentlich können Termine auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten anfallen, was rechtzeitig abgestimmt wird. Wochenendarbeit ist normalerweise nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Vermittlungskunde in Dorsten bietet dir einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in der Energie- oder Umweltbranche. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Themen und Systeme. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet. Es werden Schulungen zu branchenspezifischen Themen angeboten. Du arbeitest in einem engagierten Team mit gemeinsamen Werten. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die Verkehrsanbindung in Dorsten ist gut. Je nach Arbeitgeber können zusätzliche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen oder Mitarbeiterevents angeboten werden. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsträchtigen Bereich. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich professionell beim Bewerbungsprozess.