Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Bingen am Rhein – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskoordinator übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung von Verwaltungsprozessen in einem Unternehmen in Bingen am Rhein. Diese Vollzeitposition erfordert Organisationstalent, Überblick und Koordinationsfähigkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für reibungslose Abläufe. Das Unternehmen ist wachstumsorientiert und legt Wert auf effiziente Verwaltungsstrukturen. Du arbeitest eigenverantwortlich und hast Gestaltungsspielraum. Die Einarbeitung ist umfassend und bereitet dich auf die verantwortungsvolle Rolle vor. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung. Die Position bietet hervorragende Entwicklungsperspektiven.

Branche: Verwaltung & Koordination

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Du koordinierst Verwaltungsprozesse und stellst effiziente Abläufe sicher. Die Planung und Steuerung von administrativen Projekten liegt in deiner Verantwortung. Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Die Überwachung von Fristen, Terminen und Meilensteinen übernimmst du. Du entwickelst Prozessoptimierungen und implementierst Verbesserungen. Die Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung führst du durch. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Behörden. Die Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Standards liegt in deiner Hand.

Du unterstützt bei der Implementierung neuer Verwaltungssysteme und Software. Die Schulung und Beratung von Mitarbeitern zu Verwaltungsthemen übernimmst du. Du hilfst bei der Budgetplanung und -überwachung für Verwaltungsbereiche. Die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Audits, Prüfungen und Zertifizierungen. Die Mitwirkung bei strategischen Projekten zur Organisationsentwicklung ist möglich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Die Koordination von übergreifenden Verwaltungsthemen übernimmst du.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Verwaltung/Organisation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit Koordinationsaufgaben ist erforderlich. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit ERP-Systemen werden vorausgesetzt. Du hast Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert. Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten besitzt du. Du bist kommunikationsstark und kannst auf verschiedenen Hierarchieebenen agieren. Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus.

Du besitzt hervorragende Koordinations- und Organisationsfähigkeiten. Strategisches und unternehmerisches Denken prägen deine Arbeitsweise. Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und zeigst hohe Eigeninitiative. Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein sind dir wichtig. Du zeigst Führungsqualitäten auch ohne disziplinarische Verantwortung. Belastbarkeit und Stressresistenz bei komplexen Projekten besitzt du. Du bist teamfähig und förderst die Zusammenarbeit zwischen Bereichen. Moderations- und Präsentationsfähigkeiten zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar, überzeugend und zielorientiert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Gleitzeit im Rahmen von 07:00 – 18:00 Uhr möglich. Gelegentliche Flexibilität bei wichtigen Projekten oder Terminen erwünscht.

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir durch Vermittlung von CALUMA einen Vollzeitvertrag mit 19,00 Euro Stundenlohn. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen. Eine umfassende Einarbeitung mit Einblick in alle relevanten Bereiche wird garantiert. Moderne Arbeitsplatzausstattung und Zugang zu allen benötigten Systemen stehen bereit. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen zu Projektmanagement, Prozessoptimierung und Leadership. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglichen ausgezeichnete Work-Life-Balance. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Gestaltungsspielraum und Entscheidungskompetenz. Ein dynamisches Umfeld mit Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich. Betriebliche Sozialleistungen, Zuschüsse und Zusatzleistungen sind möglich. Kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents und sehr gute Verkehrsanbindung werden geboten.