Verwaltungshilfe Teilzeit (m/w/d) für Singen – 16,70 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

CALUMA sucht für ein Einzelhandelsunternehmen in Singen (Hohentwiel) eine serviceorientierte Verwaltungshilfe in Teilzeit. Du unterstützt die Verwaltung eines Handelsbetriebs und bist Ansprechpartner für verschiedene administrative Angelegenheiten. Die Stelle bietet dir einen Einblick in die vielfältige Handelswelt.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Verwaltungshilfe in Singen: Bearbeitung von Wareneingangsbelegen und Lieferscheinen, Erfassung von Artikeldaten und Preisen, Unterstützung bei der Inventur und Bestandsverwaltung, Pflege der Lieferanten- und Artikeldatenbank, Bearbeitung von Reklamationen und Retouren, Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen, Erstellung von Bestellungen und Nachbestellungen, Verwaltung von Verträgen und Lieferantenkonditionen, Rechnungsprüfung und -erfassung, Unterstützung bei Sonderaktionen und Werbekampagnen.

Weitere Tätigkeiten: Pflege von Sortimentslisten und Katalogen, Koordination von Warenlieferungen und Transporten, Bearbeitung von Garantiefällen, Unterstützung bei der Preispflege und Etikettierung, Verwaltung von Saisonartikeln, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Kommunikation mit Filialen oder Verkaufsstellen, Archivierung von Handelsdokumenten, Unterstützung beim Marketing und der Werbung, allgemeine Büroorganisation.

Anforderungen:

Anforderungen: Mindestalter 18 Jahre, gute Deutschkenntnisse, abgeschlossene Schulbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund, Erfahrung im Einzelhandel oder in der Verwaltung von Vorteil, sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen, Organisationsfähigkeit und Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität bei den Arbeitszeiten, Interesse am Handel.

Deine Fähigkeiten: Gute Organisationsfähigkeit für verschiedene Aufgaben, Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit in einem handelsorientierten Umfeld, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen (z.B. vor Feiertagen), Genauigkeit bei der Datenerfassung, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen, selbstständiges Arbeiten, Grundverständnis für Handelskalkulation, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, Montag bis Samstag nach Dienstplan, z.B. 3 Tage pro Woche zwischen 08:00 – 13:00 Uhr, flexible Einsatzplanung nach Absprache, gelegentliche Samstagsarbeit möglich.

Zusammenfassung:

Was dir geboten wird: Durch CALUMA erhältst du 16,70 Euro pro Stunde. Das Handelsunternehmen in Singen bietet dir einen befristeten Vertrag mit Verlängerungsoption. Einarbeitung in die Warenwirtschaftssysteme. IT-Ausstattung wird gestellt. Du arbeitest in einem dynamischen Handelsumfeld. Mitarbeiterrabatte auf Produkte. Flexible Teilzeitmodelle. Kostenlose Parkplätze. Gute Verkehrsanbindung. Aufstiegsmöglichkeiten bei Bewährung.