Verwaltungshilfe Personalwesen (m/w/d) für Karlsruhe – 18,80 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungshilfe im Personalwesen unterstützt du in Karlsruhe die Personalabteilung eines größeren Unternehmens bei administrativen Aufgaben. Du bist Teil eines professionellen HR-Teams und leistest einen wichtigen Beitrag zur Personalverwaltung. Die Position bietet dir spannende Einblicke in alle Bereiche des Personalwesens. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Ein kompetentes Team und strukturierte Prozesse erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du pflegst Personalstammdaten und aktualisierst Mitarbeiterinformationen in den HR-Systemen. Die Erstellung und Verwaltung von Personalakten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen. Die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Bescheinigungen und Zeugnisse nach Vorgabe. Die Kommunikation mit Mitarbeitern bei administrativen Anliegen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du assistierst bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Die Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen fallen in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminen. Die Koordination von Einstellungen, Ein- und Austritten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Planung von Schulungen und Weiterbildungen. Die Pflege von Statistiken und Auswertungen im Personalbereich liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Erstellung von HR-Berichten und Kennzahlen. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Krankenkassen und Behörden gehört zu deinem Aufgabengebiet.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in der Verwaltung sind von Vorteil. Du solltest Interesse an personalrelevanten Themen mitbringen. Verschwiegenheit und Diskretion sind unabdingbar im HR-Bereich. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an gesetzliche Vorgaben. Serviceorientierung und Mitarbeiterorientierung zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Kommunikationsstärke und Empathie runden dein Profil ab.

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit Personalmanagementsystemen oder DATEV ist von Vorteil. Deine Arbeitsweise ist vertraulich und diskret. Du hast eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Korrespondenz. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du kannst mit sensiblen Daten verantwortungsvoll umgehen. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind ausgeprägt. Du arbeitest präzise und achtest auf Details, besonders bei Fristen. Deine Kommunikation ist freundlich und professionell.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Gleitzeit von 07:00 bis 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr, flexible Pausengestaltung, Home-Office nach Einarbeitung teilweise möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine interessante Position in einem professionellen HR-Umfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Das Team ist erfahren, kompetent und unterstützt dich aktiv. Moderne HR-Software und digitale Tools werden eingesetzt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Gleitzeit. Weiterbildungen im Personalwesen werden aktiv gefördert. Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen sind selbstverständlich. Die Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist hervorragend. Ein modernes Büro mit Aufenthaltsräumen und Kantine erwartet dich.